Missions principales :
• Participe à la préparation et à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution
• Etablit les bons de commande, et assure leur suivi
• Coordonne et anime le réseau des agents en charge du suivi financier et budgétaire au sein des services rattachés à la direction des services techniques et du cadre de vie
• Veille à la fiabilité du suivi des crédits, des engagements et de l’exécution budgétaire et à l’harmonisation des pratiques et procédures de gestion financière entre les différents services
• Assure le traitement des engagements financiers, des bons de commande, la vérification et la validation des factures en lien avec les services
• Garantit la bonne circulation de l’information financière et alerte la direction sur les écarts, risques ou opportunités budgétaires
• Prend en charge la gestion des contrats, des marchés publics et des procédures associées
• Accompagne la direction et ses services, dans la programmation des consultations, conventions, et anticipation des marchés à renouveler
• Appuie les services dans la rédaction des pièces techniques pour les consultations à lancer
• Elabore les tableaux de bords financiers et les outils de pilotage en appui de la direction
• Participe à l’élaboration et assure le suivi et la mise à jour du plan pluriannuel d’investissement de la direction des services techniques et du cadre de vie
• Veille à la bonne exécution des différents plans de gestion, et schémas directeurs des services techniques
• Prépare et suit les demandes de versement des subventions ou participations financières, en lien avec la chargée de mission subventions
• Participe au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions
• Assure le suivi RH des agents (congés, heures supplémentaires, équipements de travail…) et le rôle de référent RH auprès de la DRH.
• Rédige des documents administratifs (courriers, notes, arrêtés, délibérations, fiches projets, fiches bilans…)
• Gère l’archivage de la direction
• Elabore le rapport annuel d’activités de la direction
• Prend en charge le suivi de la flotte automobile
• Participe à l’évaluation de l’hygiène et l’insalubrité des immeubles, et aux processus de mise en sécurité des bâtiments

Missions accessoires :
• Suivi des dossiers assurances en lien avec le service achats publics.
• En appui du réseau des agents en charge du suivi budgétaire et financier en cas d’absence
• Gestion administrative des astreintes techniques

Conditions et contraintes d'exercice :
• Poste à temps complet
• Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités de service
• Travail en bureau, déplacements fréquents
• Astreintes techniques

Savoir-faire :
• Connaissance confirmée des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (procédures administratives et budgétaires, nouvelle nomenclature M57, commande publique et leur exécution)
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Office), des logiciels métiers (e-ATAL, RONCQ DIRECT, CIRIL, AUTOCAD etc…)
• Connaissance technique et règlementaire des activités et métiers des services techniques
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Capacité à rendre compte de son activité, de manière spontanée et synthétique
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle et rigueur
• Management de projet

Savoir-être :
• Discrétion, et confidentialité
• Très bon sens du relationnel et de l’esprit d’équipe
• Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation
• Sens de l’autonomie
• Sens des priorités et esprit de synthèse.
• Capacité à travailler de façon transversale
• Adaptabilité, disponibilité et réactivité
• Calme, capacités d’initiative, force de propositions
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face aux situations d’urgence

Non renseignées