Responsable bâtiments

Sous la hiérarchie du directeur général adjoint, le responsable exploitations et bâtiments organise et participe aux actions de maintenance et d’entretien des bâtiments et des équipements. Il veille à la qualité du service rendu.

Organiser et gérer l’activité du service

o Définir et assurer le suivi du programme de maintenance préventive
o Réceptionner, déposer et prioriser les demandes d’intervention et organiser la mise en œuvre des interventions
o Organiser, suivre et contrôler les travaux de maintenance et d’entretien réalisés en régie ou externalisés
o Planifier et suivre les visites de contrôles règlementaires avec les organismes agrées
o Assurer un reporting régulier auprès des la direction

Manager le personnel du service

o Assurer la planification des missions des agents d’entretien et de maintenance du service bâtiments et suivre le travail au quotidien des équipes
o Évaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel, accompagner les pratiques professionnelles

Organiser et gérer l’activité du service

o Définir et assurer le suivi du programme de maintenance préventive
o Réceptionner, déposer et prioriser les demandes d’intervention et organiser la mise en œuvre des interventions
o Organiser, suivre et contrôler les travaux de maintenance et d’entretien réalisés en régie ou externalisés
o Planifier et suivre les visites de contrôles règlementaires avec les organismes agrées
o Assurer un reporting régulier auprès des la direction

Manager le personnel du service

o Assurer la planification des missions des agents d’entretien et de maintenance du service bâtiments et suivre le travail au quotidien des équipes
o Évaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel, accompagner les pratiques professionnelles
o Veiller à faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité, d’hygiène et d’ergonomie du travail
o Repérer et réguler les dysfonctionnements et les situations conflictuelles
o Appuyer les agents d’entretien et de maintenance dans leurs missions opérationnelles

Conduire des projets de travaux et/ou maintenance des bâtiments

o Définir les besoins
o Rédiger les cahiers des charges / Organiser les marchés
o Coordonner, planifier et réceptionner les travaux

Maintenir, entretenir et surveiller les bâtiments et équipements

o Surveiller les installations techniques et déclencher l’intervention des dépannages des entreprises extérieures (chauffage, alarmes, extincteurs…) dans le cadre des contrats de maintenance
o Vérifier l’adéquation des produits, matériels d'entretien avec les surfaces à traiter
o Détecter les anomalies des équipements et les risques d’accident
o Participer aux commissions de sécurité et contrôles règlementaires
o Assurer l’interface entre les utilisateurs des bâtiments et le service bâtiment

Gérer les moyens de fonctionnement et les fournitures du service bâtiment

o Contrôler et distribuer les vêtements de travail et les équipements de protection individuelle
o Gérer les budgets, les stocks de fournitures, procéder à leur achat, réceptionner et contrôler les commandes
o Procéder ou faire procéder à l’entretien et au nettoyage régulier des équipements
o Définir les besoins en matériel, participer aux choix des nouveaux matériels
o Se conformer aux règles de la commande public et anticiper les délais de procédures