RESPONSABLE BUREAU DES ENTRÉES ET SUIVI BUDGÉTAIRE LIÉ AUX COLLECTIONS (F/H)
Emploi RENNES MÉTROPOLE
Rennes (Ille-et-Vilaine)
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Les Champs Libres sont un établissement public de culture et de savoirs constitué d’un musée, d’une bibliothèque, d’un centre de sciences, d’espaces d’expositions et de rencontres.
Nous cherchons notre prochain.e responsable du bureau des entrées et du suivi budgétaire lié aux collections et à l'action culturelle de la bibliothèque, afin d'assurer des missions d'accueil du public et de gestion budgétaire.
Nous cherchons notre prochain.e responsable du bureau des entrées et du suivi budgétaire lié aux collections et à l'action culturelle de la bibliothèque, afin d'assurer des missions d'accueil du public et de gestion budgétaire.
La première mission consiste à accueillir et accompagner les publics, en contribuant activement à la dynamique et au fonctionnement de l'équipe de pôle. Aussi vous ferez de l'accueil en assistant les différents publics dans leurs recherches et favoriserez leurs usages des services de la bibliothèque. Vous travaillerez sur la mise en valeur et l’organisation des espaces et des collections. Une attention particulière est portée à l'ergonomie et à l’atmosphère de l’espace pour créer un environnement accueillant et agréable.
La deuxième mission implique de coordonner l’exécution budgétaire de la bibliothèque, en s’assurant du bon suivi des dépenses et de la gestion budgétaire courante. Cela comprend la création des bons de commande, la gestion des mouvements financiers avec le responsable budgétaire, ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Enfin, la troisième mission concerne la coordination de l’activité du service des entrées, qui englobe la réception des documents, l'organisation et la supervision des tâches de l’équipe dédiée, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs. Cette mission vise à garantir le bon déroulement du circuit des documents et la conformité des approvisionnements.
La deuxième mission implique de coordonner l’exécution budgétaire de la bibliothèque, en s’assurant du bon suivi des dépenses et de la gestion budgétaire courante. Cela comprend la création des bons de commande, la gestion des mouvements financiers avec le responsable budgétaire, ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Enfin, la troisième mission concerne la coordination de l’activité du service des entrées, qui englobe la réception des documents, l'organisation et la supervision des tâches de l’équipe dédiée, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs. Cette mission vise à garantir le bon déroulement du circuit des documents et la conformité des approvisionnements.
Profil recherché
Savoir encadrer et animer une équipe
Connaître les dispositifs budgétaires et administratifs
Connaître les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Autonomie et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Disposer d’une bonne culture générale et être intéressé par l'accueil du public
Sens du service public (neutralité, continuité, adaptabilité)
Nous cherchons un profil à l'aise avec la gestion budgétaire et ayant une appétence pour l'univers des bibliothèques et l'accueil des publics.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Connaître les dispositifs budgétaires et administratifs
Connaître les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Autonomie et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Disposer d’une bonne culture générale et être intéressé par l'accueil du public
Sens du service public (neutralité, continuité, adaptabilité)
Nous cherchons un profil à l'aise avec la gestion budgétaire et ayant une appétence pour l'univers des bibliothèques et l'accueil des publics.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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