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GRIMAUD
Responsable Carrière et Paie (h/f)
Hôtel de ville - rue de la mairie, Grimaud (Var (83))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Au sein du pôle Ressources Humaines, le/la Responsable Carrière et Paie assure la gestion et la sécurisation des carrières et de la paie des agents de la collectivité. Il/elle garantit l’application de la réglementation statutaire, la fiabilité des données individuelles et le respect des échéances administratives, réglementaires et financières.
Le poste comporte une dimension à la fois opérationnelle, technique et organisationnelle. Le/la responsable intervient directement dans la réalisation des missions, en binôme, tout en assurant la coordination et le contrôle des activités relevant de son périmètre.
Il/elle encadre un agent, veille à la continuité du service et contribue au fonctionnement transversal du pôle RH, notamment par le suivi des déclarations réglementaires, des indicateurs RH et des projets d’amélioration des procédures.
Le poste comporte une dimension à la fois opérationnelle, technique et organisationnelle. Le/la responsable intervient directement dans la réalisation des missions, en binôme, tout en assurant la coordination et le contrôle des activités relevant de son périmètre.
Il/elle encadre un agent, veille à la continuité du service et contribue au fonctionnement transversal du pôle RH, notamment par le suivi des déclarations réglementaires, des indicateurs RH et des projets d’amélioration des procédures.
Votre mission
Mission 1 – Assurer la gestion des carrières
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des agents : recrutements, contrats, positions statutaires, avancements, promotions et cessations de fonctions.
- Élaborer, contrôler et assurer le suivi des actes administratifs dans le respect de la réglementation applicable.
- Instruire et suivre les situations statutaires spécifiques ou complexes, notamment en matière de maladie, de retraite et de protection sociale.
- Organiser et suivre les campagnes d’avancement et de promotion interne, préparer les tableaux et dossiers nécessaires et assurer le suivi des décisions.
- Assurer une veille statutaire et réglementaire et conseiller les agents et les services sur les questions relatives à la carrière.
Mission 2 – Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie
- Participer directement à la préparation, au contrôle et au suivi de la paie, en binôme avec le gestionnaire de paie, dans le respect des échéances.
- Contrôler les éléments de rémunération, les déclarations sociales et fiscales, la DSN et les opérations associées.
- Assurer le suivi des situations particulières ayant une incidence sur la rémunération et réaliser les simulations de salaire nécessaires.
- Participer au suivi et à la mise en œuvre des dispositifs de rémunération, notamment du RIFSEEP, et des éléments conventionnels applicables le cas échéant.
- Participer à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des procédures internes de paie afin de fiabiliser les pratiques.
Mission 3 – Garantir le suivi de l’administration du personnel
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des dossiers individuels et des données dans le logiciel RH Berger-Levrault.
- Veiller au suivi des obligations administratives relatives à la situation des agents et à la bonne application des procédures internes.
- Participer au suivi des dispositifs de protection sociale, des visites médicales et des autres démarches relevant de l’administration du personnel.
- Veiller à la fiabilité des informations et à la sécurisation des documents et données RH.
Mission 4 – Organiser et coordonner l’activité du binôme
- Organiser, répartir et suivre les activités relevant de la gestion des carrières et de la paie.
- Encadrer et accompagner l’agent placé sous sa responsabilité, contrôler les opérations réalisées et favoriser le développement de ses compétences.
- Assurer une coordination étroite avec le gestionnaire de paie, partager les informations et contribuer à la résolution des situations complexes.
- Veiller à la continuité du service, notamment pendant les périodes de clôture de paie et lors des échéances réglementaires.
Mission 5 – Piloter les dossiers spécifiques et contribuer aux projets transversaux du pôle RH
- Assurer la collecte, le contrôle, l’analyse et la consolidation des données nécessaires à l’élaboration du rapport social unique (RSU), de l’index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des autres déclarations réglementaires, notamment celles relatives au FIPHFP.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord, indicateurs et données RH nécessaires au suivi de l’activité.
- Participer à la préparation des données et documents nécessaires aux travaux budgétaires et aux instances.
- Contribuer aux projets transversaux de la direction, à l’amélioration des procédures et à l’optimisation des processus RH.
Conditions d’exercice et sujétions particulières
- Respect strict de la réglementation, des procédures internes, de la confidentialité des données RH et du devoir de réserve.
- Échéances mensuelles liées au traitement de la paie et échéances réglementaires réparties sur l’année.
- Réactivité, disponibilité et capacité à gérer les priorités.
- Encadrement d’un agent et travail en binôme au sein d’un pôle RH composé de six agents.
- Polyvalence et participation aux projets transversaux de la direction.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des agents : recrutements, contrats, positions statutaires, avancements, promotions et cessations de fonctions.
- Élaborer, contrôler et assurer le suivi des actes administratifs dans le respect de la réglementation applicable.
- Instruire et suivre les situations statutaires spécifiques ou complexes, notamment en matière de maladie, de retraite et de protection sociale.
- Organiser et suivre les campagnes d’avancement et de promotion interne, préparer les tableaux et dossiers nécessaires et assurer le suivi des décisions.
- Assurer une veille statutaire et réglementaire et conseiller les agents et les services sur les questions relatives à la carrière.
Mission 2 – Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie
- Participer directement à la préparation, au contrôle et au suivi de la paie, en binôme avec le gestionnaire de paie, dans le respect des échéances.
- Contrôler les éléments de rémunération, les déclarations sociales et fiscales, la DSN et les opérations associées.
- Assurer le suivi des situations particulières ayant une incidence sur la rémunération et réaliser les simulations de salaire nécessaires.
- Participer au suivi et à la mise en œuvre des dispositifs de rémunération, notamment du RIFSEEP, et des éléments conventionnels applicables le cas échéant.
- Participer à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des procédures internes de paie afin de fiabiliser les pratiques.
Mission 3 – Garantir le suivi de l’administration du personnel
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des dossiers individuels et des données dans le logiciel RH Berger-Levrault.
- Veiller au suivi des obligations administratives relatives à la situation des agents et à la bonne application des procédures internes.
- Participer au suivi des dispositifs de protection sociale, des visites médicales et des autres démarches relevant de l’administration du personnel.
- Veiller à la fiabilité des informations et à la sécurisation des documents et données RH.
Mission 4 – Organiser et coordonner l’activité du binôme
- Organiser, répartir et suivre les activités relevant de la gestion des carrières et de la paie.
- Encadrer et accompagner l’agent placé sous sa responsabilité, contrôler les opérations réalisées et favoriser le développement de ses compétences.
- Assurer une coordination étroite avec le gestionnaire de paie, partager les informations et contribuer à la résolution des situations complexes.
- Veiller à la continuité du service, notamment pendant les périodes de clôture de paie et lors des échéances réglementaires.
Mission 5 – Piloter les dossiers spécifiques et contribuer aux projets transversaux du pôle RH
- Assurer la collecte, le contrôle, l’analyse et la consolidation des données nécessaires à l’élaboration du rapport social unique (RSU), de l’index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des autres déclarations réglementaires, notamment celles relatives au FIPHFP.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord, indicateurs et données RH nécessaires au suivi de l’activité.
- Participer à la préparation des données et documents nécessaires aux travaux budgétaires et aux instances.
- Contribuer aux projets transversaux de la direction, à l’amélioration des procédures et à l’optimisation des processus RH.
Conditions d’exercice et sujétions particulières
- Respect strict de la réglementation, des procédures internes, de la confidentialité des données RH et du devoir de réserve.
- Échéances mensuelles liées au traitement de la paie et échéances réglementaires réparties sur l’année.
- Réactivité, disponibilité et capacité à gérer les priorités.
- Encadrement d’un agent et travail en binôme au sein d’un pôle RH composé de six agents.
- Polyvalence et participation aux projets transversaux de la direction.
Profil recherché
Qualifications et expérience
- Formation supérieure en ressources humaines, droit public, gestion des collectivités territoriales ou domaine équivalent ; niveau master souhaité.
- Expérience professionnelle indispensable en gestion des carrières et de la paie.
- Expérience en collectivité territoriale exigée.
- Expérience en encadrement ou en coordination d’activité appréciée.
Savoirs – Connaissances
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des procédures de gestion des carrières.
- Solides connaissances en réglementation de la paie, cotisations sociales, DSN et déclarations obligatoires.
- Connaissance des dispositifs liés à la maladie, aux retraites, à la protection sociale et aux positions statutaires.
- Connaissance du cadre juridique applicable aux actes administratifs et à la gestion du personnel.
- Maîtrise du logiciel RH Berger-Levrault et des outils bureautiques.
- Connaissance des obligations déclaratives et des indicateurs RH : RSU, égalité professionnelle, FIPHFP et données relatives aux effectifs et à la masse salariale.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Élaborer, contrôler et sécuriser les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Préparer, contrôler et sécuriser la paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales.
- Analyser les situations statutaires complexes et apporter des réponses adaptées aux agents et aux services.
- Organiser et suivre les campagnes d’avancement et de promotion interne.
- Produire, analyser et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH.
- Collecter, fiabiliser et consolider les données nécessaires aux déclarations et rapports réglementaires.
- Assurer une veille réglementaire et traduire les évolutions en procédures opérationnelles.
- Organiser l’activité, encadrer un agent et assurer une coordination efficace en binôme.
- Contribuer à l’amélioration des procédures et à la conduite de projets transversaux.
Savoir-être – Qualités professionnelles
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Fiabilité, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie, esprit d’analyse et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités et les échéances.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public.
- Aptitude à travailler en équipe, à partager l’information et à coopérer en binôme.
- Capacité à encadrer, accompagner et transmettre les connaissances.
- Esprit d’initiative et force de proposition dans l’amélioration des pratiques.
- Formation supérieure en ressources humaines, droit public, gestion des collectivités territoriales ou domaine équivalent ; niveau master souhaité.
- Expérience professionnelle indispensable en gestion des carrières et de la paie.
- Expérience en collectivité territoriale exigée.
- Expérience en encadrement ou en coordination d’activité appréciée.
Savoirs – Connaissances
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des procédures de gestion des carrières.
- Solides connaissances en réglementation de la paie, cotisations sociales, DSN et déclarations obligatoires.
- Connaissance des dispositifs liés à la maladie, aux retraites, à la protection sociale et aux positions statutaires.
- Connaissance du cadre juridique applicable aux actes administratifs et à la gestion du personnel.
- Maîtrise du logiciel RH Berger-Levrault et des outils bureautiques.
- Connaissance des obligations déclaratives et des indicateurs RH : RSU, égalité professionnelle, FIPHFP et données relatives aux effectifs et à la masse salariale.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Élaborer, contrôler et sécuriser les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Préparer, contrôler et sécuriser la paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales.
- Analyser les situations statutaires complexes et apporter des réponses adaptées aux agents et aux services.
- Organiser et suivre les campagnes d’avancement et de promotion interne.
- Produire, analyser et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH.
- Collecter, fiabiliser et consolider les données nécessaires aux déclarations et rapports réglementaires.
- Assurer une veille réglementaire et traduire les évolutions en procédures opérationnelles.
- Organiser l’activité, encadrer un agent et assurer une coordination efficace en binôme.
- Contribuer à l’amélioration des procédures et à la conduite de projets transversaux.
Savoir-être – Qualités professionnelles
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Fiabilité, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie, esprit d’analyse et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités et les échéances.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public.
- Aptitude à travailler en équipe, à partager l’information et à coopérer en binôme.
- Capacité à encadrer, accompagner et transmettre les connaissances.
- Esprit d’initiative et force de proposition dans l’amélioration des pratiques.
Autres informations
Non renseignées