← Retour
GRAND COGNAC COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
responsable carrière paie
6, rue de valdepenas, Cognac (Charente (16))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Envie de donner du sens à la fonction RH en alliant expertise, collectif et qualité de service ? Rejoignez-nous pour piloter et faire évoluer la gestion des carrières et de la paie au cœur de notre organisation.
La Direction des Ressources Humaines et du dialogue social de notre collectivité comprend 3 services composés de 12 agents, dont 4 gestionnaires affectées au service carrière/paie.
Sous l’autorité de la DRH vous serez chargé(e) du pilotage et de l’animation de ce service.
A ce titre, vos principales missions sont :
• Mobiliser et animer votre équipe de gestionnaires dans une logique de performance collective.
• Fédérer les énergies autour de la fiabilité et de la sécurisation des actes paie/carrières.
• Contribuer collectivement à l’amélioration continue des pratiques RH.
• Garantir un accompagnement pédagogique et orienté service auprès des directions et des agents.
La Direction des Ressources Humaines et du dialogue social de notre collectivité comprend 3 services composés de 12 agents, dont 4 gestionnaires affectées au service carrière/paie.
Sous l’autorité de la DRH vous serez chargé(e) du pilotage et de l’animation de ce service.
A ce titre, vos principales missions sont :
• Mobiliser et animer votre équipe de gestionnaires dans une logique de performance collective.
• Fédérer les énergies autour de la fiabilité et de la sécurisation des actes paie/carrières.
• Contribuer collectivement à l’amélioration continue des pratiques RH.
• Garantir un accompagnement pédagogique et orienté service auprès des directions et des agents.
Votre mission
Gestion administrative des carrières
• Piloter et sécuriser le suivi des actes administratifs liés à la carrière des agents (promotions, avancements, mobilités, retraites, régime indemnitaire…), en garantissant leur qualité et leur fiabilité
• Veiller et contribuer activement à la bonne application des statuts de la fonction publique territoriale et des évolutions réglementaires
• Coordonner et animer les campagnes annuelles (avancements de grade, promotions internes, médailles du travail…), en assurant leur bon déroulement et leur contrôle
Gestion de la paie et des rémunérations
• Garantir une paie fiable et sécurisée de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle, au traitement des anomalies et au lien avec la Trésorerie
• Assurer la conformité réglementaire des processus de paie, en intégrant ses évolutions
• Piloter les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales) dans une logique de rigueur et de sécurisation
• Collaborer étroitement avec la Direction des finances pour assurer la fluidité du mandatement
Conseil et expertise
• Être référent fonctionnel du SIRH (CIRIL) et contribuer activement à son optimisation, en lien avec le service informatique
• Participer au pilotage de la masse salariale en lien avec la coordination budgétaire et la DRH
• Produire et valoriser des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour éclairer la décision RH
• Suivre et fiabiliser les indicateurs du service (qualité, délais, données), dans une logique d’amélioration continue
• Accompagner et conseiller agents et encadrants avec pédagogie et sens du service
• Contribuer activement à la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus)
Management de l’équipe
• Organiser et ajuster la répartition des portefeuilles et missions en veillant à l’équilibre des charges
• Fédérer, animer et accompagner l’équipe carrière/paie dans une dynamique collective et collaborative
• Garantir la continuité et la qualité du service rendu
• Soutenir le développement des compétences et l’autonomie des agents
• Valoriser et rendre compte de l’activité du service auprès de la hiérarchie
• Piloter et sécuriser le suivi des actes administratifs liés à la carrière des agents (promotions, avancements, mobilités, retraites, régime indemnitaire…), en garantissant leur qualité et leur fiabilité
• Veiller et contribuer activement à la bonne application des statuts de la fonction publique territoriale et des évolutions réglementaires
• Coordonner et animer les campagnes annuelles (avancements de grade, promotions internes, médailles du travail…), en assurant leur bon déroulement et leur contrôle
Gestion de la paie et des rémunérations
• Garantir une paie fiable et sécurisée de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle, au traitement des anomalies et au lien avec la Trésorerie
• Assurer la conformité réglementaire des processus de paie, en intégrant ses évolutions
• Piloter les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales) dans une logique de rigueur et de sécurisation
• Collaborer étroitement avec la Direction des finances pour assurer la fluidité du mandatement
Conseil et expertise
• Être référent fonctionnel du SIRH (CIRIL) et contribuer activement à son optimisation, en lien avec le service informatique
• Participer au pilotage de la masse salariale en lien avec la coordination budgétaire et la DRH
• Produire et valoriser des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour éclairer la décision RH
• Suivre et fiabiliser les indicateurs du service (qualité, délais, données), dans une logique d’amélioration continue
• Accompagner et conseiller agents et encadrants avec pédagogie et sens du service
• Contribuer activement à la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus)
Management de l’équipe
• Organiser et ajuster la répartition des portefeuilles et missions en veillant à l’équilibre des charges
• Fédérer, animer et accompagner l’équipe carrière/paie dans une dynamique collective et collaborative
• Garantir la continuité et la qualité du service rendu
• Soutenir le développement des compétences et l’autonomie des agents
• Valoriser et rendre compte de l’activité du service auprès de la hiérarchie
Profil recherché
Vous possédez une expertise reconnue et éprouvée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale, complétée par une expérience réussie en management et animation d’équipe.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser, vous savez sécuriser vos activités tout en respectant les échéances.
Vous disposez de solides qualités relationnelles et pédagogiques, et placez le sens du service au cœur de votre action.
Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale ainsi que la réglementation en matière de rémunération, et êtes à l’aise avec les outils SIRH (la connaissance de CIRIL est appréciée).
Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez travailler en équipe et en mode projet, conseiller vos interlocuteurs et assurer un reporting fiable pour contribuer au pilotage de l’activité.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser, vous savez sécuriser vos activités tout en respectant les échéances.
Vous disposez de solides qualités relationnelles et pédagogiques, et placez le sens du service au cœur de votre action.
Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale ainsi que la réglementation en matière de rémunération, et êtes à l’aise avec les outils SIRH (la connaissance de CIRIL est appréciée).
Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez travailler en équipe et en mode projet, conseiller vos interlocuteurs et assurer un reporting fiable pour contribuer au pilotage de l’activité.
Autres informations
Non renseignées