Responsable Carrières et Paies

Au sein du service « Administration générale » regroupant les finances, ressources humaines et élections, et sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez le suivi et la gestion administrative des carrières, le traitement de la paie ainsi qu’une veille réglementaire en matière statutaire.

Au sein du service « Administration générale » regroupant les finances, ressources humaines et élections, et sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez le suivi et la gestion administrative des carrières, le traitement de la paie ainsi qu’une veille réglementaire en matière statutaire.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Suivi et gestion administrative de la carrière des agents (de leur entrée à leur départ de la collectivité) : rédaction des contrats et arrêtés individuels, des courriers divers personnalisés et attestations, réalisation des procédures d'avancement et de promotion, instruction et suivi des positions statutaires des agents, des droits à pension,
- Traitement de la paie, en doublon avec 1 personne du service : recueil et saisie des variables, contrôles, états de charge, simulations,
- Suivi et pilotage de la masse salariale, en lien avec le responsable Finances,
- Traitement des dossiers afférents aux instances médicales et aux risques statutaires, en lien avec 1 personne du service en charge de l’absentéisme et du temps de travail,
- Veille réglementaire : suivi des évolutions légales, réglementaires et jurisprudentielles afin de fiabiliser/sécuriser la gestion administrative et la paie, et de sensibiliser/informer la direction générale, les agents du service, les responsables de services et les élus,
- Accueil physique et téléphonique des agents : réponses aux interrogations, accompagnement dans le déroulement de leur carrière, dans la mise en œuvre de la prévoyance,
- Missions spécifiques ou transversales au service : suivi des états relatifs au personnel (tableau des effectifs, régime indemnitaire, rapport social unique), participation à la préparation/tenue des comités sociaux territoriaux, à l’organisation matérielle et à la tenue des opérations électorales.