Responsable cellule de gestion (H/F)

Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d'une métropole de 600 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Contexte direction/service :

La Direction de la nature, des paysages et de l'espace public se compose de 2 services : études générales et projets, gestion des espaces verts et naturels, d'une mission ville nature ainsi que d'une cellule administrative et financière.
Placé sous l'autorité de la directrice, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'ensemble de la direction (69 agents) et la responsabilité de la cellule.

Coordination administrative :
Gestion des correspondances (courrier papier et électronique, accueil téléphonique...)
Gestion des agendas
Gestion des instances municipales
Suivi administratif des conventions (élaboration des décisions, suivi des échéances...)
Gestion de l'arborescence informatique
Gestion des dossiers délégués en Ressources Humaines (chèques déjeuner, recensement grévistes, conventions télétravail, accompagnement arrivée des nouveaux agents, évaluations, congés et absences, communication interne...)
En fonction des nécessités participation à toute activité administrative de la direction
Centralisation et analyse des informations et documents à transmettre
Gestion financière (budgétaire et comptable) :
Préparation et suivi budgétaire (dialogue de gestion, commission budgétaire, BP, BS, PPI) en collaboration avec la directrice et les responsables de service
Suivi et gestion du budget de la direction (virements de crédits, décisions modificatives, clôture d'exercices...)
Élaboration des prévisions de trésorerie
Elaboration et actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Exécution budgétaire
Engagements comptables, paiement des factures et des marchés publics, suivi des lignes budgétaires et des tableaux de bord liés aux marchés publics
Actualisation et révisions des marchés, libération des cautions bancaires
Traitement des actes de sous-traitance, des OS, des PV de réception et DGD
Suivi des dossiers de subventions versées ou octroyées à la ville
Gestion des relations avec la commande publique et la trésorerie
Suivi administratif des marchés publics
Appui sur les aspects financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation (pièces administratives)
Suivi des consultations et contractualisation suivant les procédures internes définies et relevant de la compétence de la cellule (MAPA 1)
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires et internes
Fonctions support
Planification et animation de rencontres avec les responsables et acheteurs de la direction
Formation et conseil des différents interlocuteurs
Etudes à la demande de la direction
Rédaction de notes relatives au budget
Conseil et aide à la décision en matière de gestion financière