Responsable centre de vacances "Les Amberts"

Le poste consiste à assurer la gestion administrative et financière du centre de vacances « Les Amberts » situé à Géraudot. Le titulaire du poste est responsable de l’organisation et du suivi des réservations, de la facturation, du suivi budgétaire ainsi que des démarches administratives en lien avec les différentes structures accueillies (classes découvertes, accueils de loisirs, associations, particuliers). Il contribue également à la coordination et à la planification des séjours de printemps et d’été, en veillant au bon déroulement des activités dans le respect des contraintes réglementaires et budgétaires.
Pour la partie Maison de la Justice et du Droit, le poste consiste (en binôme avec le responsable de la MJD) a accueillir et orienter le public.

Missions principales, objectifs et enjeux:
Pour l’ensemble des missions énoncées ci-dessous, le responsable des Amberts assume les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public : Accueillir et répondre aux demandes du public, qu’il s’agisse de groupes, d’associations ou de particuliers, en offrant un service personnalisé et réactif.
- Organisation des locations : Gérer l'ensemble du processus des locations, de la réalisation des devis à la planification, la rédaction des contrats et la facturation associée.
- Gestion du budget Les Amberts : Assurer le suivi et la gestion du budget du centre, incluant le paiement des factures (séjours d’été, réparations, locations pour associations, particuliers, entreprises, classes découvertes, prestataires externes pour nettoyage, entretien du linge, etc.).
- Organisation des séjours d’été et de printemps : Organiser les séjours, de la préparation des inscriptions à la gestion des déclarations administratives, en passant par le suivi des dossiers des participants et la facturation. Cela inclut également la mise en place des obligations administratives liées à chaque séjour (déclarations, autorisations, etc.).
- Achats de matériels et fournitures : S'occuper de l'achat des matériels et fournitures nécessaires pour les activités pendant les séjours, en fonction des besoins définis pour chaque programme.
- Réservation des repas : Organiser la réservation des repas auprès de la société de restauration, en veillant à la planification des menus et à la gestion des besoins spécifiques des groupes.
- Gestion des vérifications périodiques et réglementaires : Assurer la conformité des installations du centre en supervisant les vérifications périodiques et réglementaires (sécurité, hygiène, normes en vigueur).
- Régisseur de régie de recettes et régie d’avance : Gérer les recettes et les avances liées aux activités du centre, en veillant à la transparence et à la régularité des opérations financières.

Pour l’ensemble des missions énoncées ci-dessous, en binôme avec le responsable de la MJD assume les tâches suivantes :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du public
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les plannings des réservations de bureaux
- Gérer les plannings des interventions des permanences.

Missions secondaires:
Mise en place de la commission « Enfance Point Justice et Politique de la Ville ».