Responsable centre formalités administratives

Avec près de 40 000 habitants, Villenave d’Ornon est la cinquième des 28 communes de Bordeaux Métropole par son nombre d’habitants.

Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d’une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l’aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.

Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l’avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 15, 39, Lignes, 85, 87, 90, 89,), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.

Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d’un, mais de plusieurs « centres villes ».

La Ville est dotée d’infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d’activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s’ajoutent de nombreux projets créateurs d’activité et d’emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.

Au sein du service citoyenneté de la ville de Villenave d’Ornon, le responsable centre formalités a pour missions principales :

-Décliner les orientations définies par la direction
- Manager et encadrer les agents du centre (9 chargé(e)s d’accueil)
- Assurer la responsabilité, l’organisation et la tenue des élections et des jurys d’assises
- Gérer la réglementation générale, le recensement citoyen et le recensement de la population
- Être garant de la qualité de l’accueil

Décliner les orientations définies par la direction citoyenneté
• Collaborer avec le directeur à l’élaboration des projets de service
• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets de la direction
• Seconder, alerter et reporter au directeur
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de la direction de la citoyenneté

Manager et encadrer les agents
• Assurer l’encadrement, organiser et planifier le travail des agents : gestion des absences, planification du travail, encadrement notamment des agents présents sur les mairies annexes
• Animation d’équipe

Assurer le bon déroulement et l’organisation des élections et des jurys d’assises
• Accueil du public
• Tenue de la liste électorale : inscription et radiation, organisation de la commission de contrôle, découpage électoral
• Assurer la préparation des scrutins : coordonner les intervenants, préparation des documents, enregistrement des procurations, suivi de la préparation matérielle des bureaux, etc.
• Constituer et suivre les listes préparatoires des jurés d’assises
• Assurer la veille réglementaire
• Gestion et paramétrage du logiciel élection en lien avec l’éditeur
• Respecter et garantir l’application des dispositions réglementaires

Gestion de la réglementation générale, du recensement citoyen et du recensement de la population
• Accueil du public
• Gérer les déclarations de débits de boissons et licences
• Gérer les licences de taxis : attribution des emplacements, renouvellement, mise à jour annuelle de l’ensemble des dossiers
• Enregistrer et accuser réception des déclarations de vente au déballage
• Enregistrer les déclarations diverses obligatoires (organisation syndicale, meublés de tourisme, etc.)
• Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
• Organiser et gérer le recensement de la population en tant que coordinatrice adjointe
Polyvalence au sein de la direction
• Être polyvalent sur les différentes missions de la direction : état civil, funéraire,…
• Être garant de la qualité de l’accueil et de la réglementation des mairies annexes et des agences postales communales
• En l’absence du co-responsable de centre gérer l’équipe du centre 1
• Collaborer avec le directeur à l’élaboration des projets de service

Liste de missions non exhaustive