Responsable cérémonies et protocoles
Emploi MAIRIE DE PERSAN
Persan (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Organiser et gérer les moyens concourant à l’organisation des cérémonies et des évènements protocolaires (inaugurations, commémorations, vœux du Maire aux habitants, réunions publiques…)
- Organiser et gérer les moyens délégués des services pour l’organisation de leurs différents pots, cocktails, inauguration…
- Organiser et gérer les moyens délégués pour l’entretien du linge des services de la ville.
- Organiser et gérer les moyens délégués des services pour l’organisation de leurs différents pots, cocktails, inauguration…
- Organiser et gérer les moyens délégués pour l’entretien du linge des services de la ville.
- Intervenir dans l’élaboration des cérémonies ou inaugurations et dans leur ordonnancement protocolaire en lien avec le cabinet du Maire et la responsable du PAVL.
- Gérer le planning des cérémonies en lien avec la référente des évènements et de la vie associative
- Prévoir les besoins matériels des cérémonies en lien avec le responsable logistique du service fêtes et cérémonies
- Apporter un appui aux demandes d’alimentation et matériels (verres, plateaux…) des services de la Ville
- Piloter le déroulement des cérémonies et protocoles le jour J
- Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatifs au service
- Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Définir les besoins et participer à l’élaboration du déroulé des cérémonies en lien avec le cabinet du Maire
- Garantir les coûts, et superviser le budget du service
- Gérer les contrats liés à l’entretien du linge
- Gérer le planning des cérémonies en lien avec la référente des évènements et de la vie associative
- Prévoir les besoins matériels des cérémonies en lien avec le responsable logistique du service fêtes et cérémonies
- Apporter un appui aux demandes d’alimentation et matériels (verres, plateaux…) des services de la Ville
- Piloter le déroulement des cérémonies et protocoles le jour J
- Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatifs au service
- Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Définir les besoins et participer à l’élaboration du déroulé des cérémonies en lien avec le cabinet du Maire
- Garantir les coûts, et superviser le budget du service
- Gérer les contrats liés à l’entretien du linge
Profil recherché
□ Compétences : BEP ou CAP en hôtellerie
Savoirs : Maitriser l’activité du service
Avoir des connaissances en comptabilité et marché publique
Maîtriser les protocoles liés aux cérémonies officielles
Maitriser les techniques d’entretien des matériels et des locaux
Maitriser les gestes et postures professionnels
Savoir–faire : Rédiger des comptes-rendus, des plannings d’activités
Elaborer des BDC
Assister et conseiller la Responsable
Savoir-être : Grande autonomie dans l’organisation du travail
Discrétion (devoir de confidentialité),
Capacité à être réactif selon les situations
Avoir le sens du service public
Savoirs : Maitriser l’activité du service
Avoir des connaissances en comptabilité et marché publique
Maîtriser les protocoles liés aux cérémonies officielles
Maitriser les techniques d’entretien des matériels et des locaux
Maitriser les gestes et postures professionnels
Savoir–faire : Rédiger des comptes-rendus, des plannings d’activités
Elaborer des BDC
Assister et conseiller la Responsable
Savoir-être : Grande autonomie dans l’organisation du travail
Discrétion (devoir de confidentialité),
Capacité à être réactif selon les situations
Avoir le sens du service public
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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