Responsable chargé des projets et de l'administration générale (h/f)

Le CCAS anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées.
La mission principale du poste est de coordonner les projets divers du service, assurer le soutien de l’Administration Générale du CCAS et le suivi budgétaire, assurer l’optimisation des recettes par la recherche et le suivi des subventions, assurer la qualité du servie rendu et un rôle de management du personnel en position intermédiaire.

Mission 1 : Ingénierie de projet ou d’action : Pilotage, exécution, contrôle et évalutation

• Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet
ou d’une action,
• Identifier et prioriser les besoins,
• Concevoir les indicateurs d’évaluation,
• Etablir un cahier des charges,
• Planifier les étapes et les ressources d’un projet, superviser et réaliser leur mise en œuvre,
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet,
• Coordonner un projet et conduire une action liée à un projet,
• Identifier et sélectionner des prestataires et intervenants,
• Gérer l’exécution de contrat avec des prestataires (délai, coût…) si besoin,
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des prescriptions techniques,
• Identifier, animer, mobiliser et développer le partenariat,
• Rechercher des subventions par rapport au projet et projeter la construction budgétaire assurer le suivi et le bilan lié à la subvention.
Mission 2 : Administration Générale de l’établissement en soutien à la direction

• Suivre le budget du CCAS en lien avec la hiérarchie,
• Suivre les demandes de subventions,
• Procéder aux écritures budgétaires en lien avec la chargée de comptabilité,
• Soutenir la préparation du Conseil d’Administration et la rédaction des actes règlementaires (décisions, conventionnement…),
• Elaborer les procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés en lien avec
la direction de la commande publique et la hiérarchie,
• Elaborer le bilan d’activité de l’établissement.

Mission 3 : Management de niveau intermédiaire (lien fonctionnel)

• Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu,
• Animer des réunions avec l’équipe et rédiger des comptes rendus,
• Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service,
• Organiser la diffusion de l’information auprès de l’équipe,
• Planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe,
• Améliorer les pratiques professionnelles des agents,
• Gérer les plannings, les absences en lien avec la Direction,
• Apporter une aide méthodologique aux agents,
• Prendre en compte le profil et la qualification de chacun dans la répartition des tâches.

Mission 4 : Régie

• Régisseur titulaire ou suppléant sur les diverses régies du CCAS
Mission 5 : Participer aux instances et manifestations de l’établissement

• Participer aux évènements, actions du CCAS
• Participer à la commission des aides énergies seniors
• Participer au remplacement de l’accueil en cas de nécessité de service
Contexte et conditions de travail
• Au sein de la structure, un bureau équipé de poste informatique et téléphonique sont à la disposition de l’agent ainsi qu’un téléphone portable professionnel,
• Disponibilité au-delà des horaires administratifs,
• Devoir de confidentialité
• Poste télétravaillable