Responsable Communication pôle moyens et ressources

Sous l’autorité de la DGA Vie locale et citoyenne, la Responsable de communication participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la Ville.
Ses fonctions impliquent de suivre les orientations politiques, la stratégie de son Pôle et l'activité des différentes directions du pôle.
Elle construit et met en œuvre les plans de communication, établit une programmation budgétée des axes de communication du Pôle en lien avec la stratégie de communication de la direction et la stratégie du Pôle.
Elle pilote l’ensemble des projets de communication du Pôle, susceptibles d'utiliser tous les supports de communication à destination de tous les publics. Elle gère en lien les budgets des actions engagées, des prestataires, des marchés publics.
Elle pilote également des projets transversaux stratégiques pour la direction de la communication, notamment le magazine municipal.
Enfin, elle participe au bon fonctionnement de la direction et aux missions quotidiennes de celle-ci.

• Contribuer à la définition de la stratégie de communication.
Déployer la communication du Pôle Moyens et ressources, ainsi que des services Sport et Vie locale, Police Municipale et du Cabinet :
• Hiérarchiser et budgéter les actions en fonction des priorités définies par la Municipalité.
• Accompagner les directions et les services du Pôle dans la définition des besoins, proposer une méthodologie, ainsi qu’un rétroplanning. Auditer et interpréter les demandes des services, les confronter aux objectifs poursuivis, les traduire en commandes claires portées par un cahier des charges précis.
• Construire le plan de communication de chaque campagne, en lien avec l'élu en charge et la direction concernée au sein du Pôle.
• Mettre en œuvre le plan de communication, notamment à travers la réalisation d'outils, l'organisation de la diffusion ou de campagnes d'affichage (360°), en mobilisant les ressources internes et externes, et réaliser les bilans des actions.
• Gérer le budget de chaque opération, les différentes étapes administratives et comptables nécessaires à la commande d'une prestation conformément aux règles de la comptabilité publique des marchés publics (demande de devis, évaluation des besoins préalables aux marchés publics, suivi des crédits…).
• Assurer le lien avec les partenaires extérieures notamment le pilotage des agences et des fournisseurs.
• Rédiger l’intégralité des contenus liés à son pôle en adaptant l’écriture à la charte éditoriale et aux règles de chaque média (réseaux sociaux, site internet, magazine, documents presse…)
• Associer les usagers, les partenaires, à l’élaboration des supports de communication.
• Organiser la circulation de l'information au sein de la collectivité concernant l'activité du Pôle, les projets et les actions de communication.
• Et rendre compte aux élus de secteur, aux directions du Pôle et la direction générale de l’activité de la communication.
• Piloter l’évaluation des actions de communication (état de la diffusion, satisfaction des publics, bilan financier, rapport d’activité…).
Pilotage du Magazine municipal :
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie éditoriale alignée avec les valeurs et objectifs de la collectivité. Identifier les thématiques prioritaires et anticiper les préoccupations des citoyens.
• Collaborer avec les services municipaux pour identifier les sujets d'actualité et valoriser les initiatives locales. Animer le comité éditorial.
• Définir le chemin de fer et organiser le calendrier rédactionnel annuellement.
• Superviser la production de contenus pour le magazine municipal. Garantir la qualité du magazine, la pertinence de l’information et la cohérence entre les articles, entre les numéros, entre textes/images.
- Coordonner l'équipe et les contributeurs externes.
- Assurer le suivi de production auprès du graphiste en s’appuyant sur la charte graphique du magazine, et de l’imprimeur. Veiller au respect des délais.
- Organiser la diffusion du magazine et piloter les distributeurs.
- Assurer le suivi budgétaire du magazine.
• Innover en suivant les tendances du journalisme et de la communication territoriale. Effectuer une veille stratégique sur l'actualité locale et les médias sociaux.
Contribuer à la définition de la stratégie de communication.

Déployer la communication du Pôle Moyens et ressources, ainsi que des services Sport et Vie locale, Police Municipale et du Cabinet :
• Hiérarchiser et budgéter les actions en fonction des priorités définies par la Municipalité.
• Accompagner les directions et les services du Pôle dans la définition des besoins, proposer une méthodologie, ainsi qu’un rétroplanning. Auditer et interpréter les demandes des services, les confronter aux objectifs poursuivis, les traduire en commandes claires portées par un cahier des charges précis.
• Construire le plan de communication de chaque campagne, en lien avec l'élu en charge et la direction concernée au sein du Pôle.
• Mettre en œuvre le plan de communication, notamment à travers la réalisation d'outils, l'organisation de la diffusion ou de campagnes d'affichage (360°), en mobilisant les ressources internes et externes, et réaliser les bilans des actions.
• Gérer le budget de chaque opération, les différentes étapes administratives et comptables nécessaires à la commande d'une prestation conformément aux règles de la comptabilité publique des marchés publics (demande de devis, évaluation des besoins préalables aux marchés publics, suivi des crédits…).
• Assurer le lien avec les partenaires extérieures notamment le pilotage des agences et des fournisseurs.
• Rédiger l’intégralité des contenus liés à son pôle en adaptant l’écriture à la charte éditoriale et aux règles de chaque média (réseaux sociaux, site internet, magazine, documents presse…)
• Associer les usagers, les partenaires, à l’élaboration des supports de communication.
• Organiser la circulation de l'information au sein de la collectivité concernant l'activité du Pôle, les projets et les actions de communication.
• Et rendre compte aux élus de secteur, aux directions du Pôle et la direction générale de l’activité de la communication.
• Piloter l’évaluation des actions de communication (état de la diffusion, satisfaction des publics, bilan financier, rapport d’activité…).
Pilotage du Magazine municipal :
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie éditoriale alignée avec les valeurs et objectifs de la collectivité. Identifier les thématiques prioritaires et anticiper les préoccupations des citoyens.
• Collaborer avec les services municipaux pour identifier les sujets d'actualité et valoriser les initiatives locales. Animer le comité éditorial.
• Définir le chemin de fer et organiser le calendrier rédactionnel annuellement.
• Superviser la production de contenus pour le magazine municipal. Garantir la qualité du magazine, la pertinence de l’information et la cohérence entre les articles, entre les numéros, entre textes/images.
- Coordonner l'équipe et les contributeurs externes.
- Assurer le suivi de production auprès du graphiste en s’appuyant sur la charte graphique du magazine, et de l’imprimeur. Veiller au respect des délais.
- Organiser la diffusion du magazine et piloter les distributeurs.
- Assurer le suivi budgétaire du magazine.
• Innover en suivant les tendances du journalisme et de la communication territoriale. Effectuer une veille stratégique sur l'actualité locale et les médias sociaux.

Déployer des projets transversaux au sein de la direction, en fonction des évolutions du secteur, visant à l’amélioration de la communication municipale et définis annuellement dans le cadre de la stratégie :
• Planifier et animer des projets stratégiques en interne ou nécessitant une coopération entre directions et/ou partenaires.
• Coordonner le travail interservices et garantir l’articulation entre élus, services et partenaires externes en vue de la réalisation des objectifs.
• Suivre le calendrier, les moyens mobilisés et l’évaluation des projets.

Participer au fonctionnement quotidien de la direction (revue de presse, gestion de la boîte collaborative, des campagnes d’affichage, de l’agenda…)

Travail en binôme avec la Responsable de communication du Pôle Aménagement et urbanisme.