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MAIRIE DE BETHUNE
Responsable comptabilité
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice des Finances, du Contrôle de Gestion et de l'Évaluation, vous assurez le pilotage et la sécurisation de l’exécution budgétaire et comptable de l’ensemble des activités du service.
A ce titre, vous garantissez dans les délais impartis la régularité, la fiabilité et la qualité de l’exécution comptable de l’engagement au paiement des dépenses et de la constatation à l’encaissement des recettes, en coordination avec le responsable Budget et Prospective financière. Vous pilotez la clôture des comptes annuels de la collectivité et assurez tout au long de l’année le traitement des opérations comptables. Vous encadrez les agents du service et entretenez l’interface avec les services gestionnaires et le comptable public. Enfin, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique financière de la collectivité et assurez un rôle de conseil auprès des services gestionnaires.
A ce titre, vous garantissez dans les délais impartis la régularité, la fiabilité et la qualité de l’exécution comptable de l’engagement au paiement des dépenses et de la constatation à l’encaissement des recettes, en coordination avec le responsable Budget et Prospective financière. Vous pilotez la clôture des comptes annuels de la collectivité et assurez tout au long de l’année le traitement des opérations comptables. Vous encadrez les agents du service et entretenez l’interface avec les services gestionnaires et le comptable public. Enfin, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique financière de la collectivité et assurez un rôle de conseil auprès des services gestionnaires.
Votre mission
1. Pilotage de l’exécution budgétaire et comptable
Organiser l’exécution des dépenses et des recettes de la collectivité en respectant les délais règlementaires (traitement, suivi et classement des factures/ pièces justificatives y compris la régularisation des comptes d’attente et des régies)
Superviser les opérations d’engagement jusqu’à leur réalisation
Intégrer et suivre les dépenses résultant des marchés et des contrats
Intégrer et suivre les recettes résultant des arrêtés de subventions et des logiciels de facturation
Veiller à l’émission des titres des autres recettes dès l’acquisition des droits et en assurer le suivi
Contrôler la disponibilité des crédits et la correcte imputation comptable des opérations
Vérifier la conformité des circuits comptables et des émissions de flux PES
Organiser les travaux de clôture et de rattachement des charges et produits en s’assurant de la comptabilisation exhaustive des dépenses et des recettes
Procéder au traitement des écritures de clôture d’exercice et produire les états justificatifs
Vérifier la réciprocité des comptes ordonnateur/ comptable public et traiter les anomalies éventuelles (pointage du compte de gestion, écritures de régularisation)
Assurer le suivi et la régularisation des anomalies issues des contrôles comptables automatisés (CCA)
Produire les états réglementaires du Compte Financier Unique (délibération, documents financiers, flux comptable)
2. Garantir la qualité comptable
Veiller au respect des règles budgétaires et comptables et de la nomenclature M57
Contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
Suivre les rejets, suspensions et demandes de régularisation du comptable public
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable
Assurer une veille réglementaire dans le domaine de l’exécution comptable
Participer à l’amélioration continue des procédures internes (dématérialisation, circuits de validation, simplification, automatisation, évolution des outils financiers)
Mettre en place des outils de contrôle interne financier (indicateurs de suivi d’activité, contrôle de cohérence, vérification ponctuelle)
Accompagner les services dans l’application des procédures financières
3. Suivi de l’exécution budgétaire
En lien avec le Directeur des Finances, le Responsable de service a également en charge de :
Suivre le niveau d’exécution des dépenses et des recettes en complémentarité avec le responsable budget et prospective financière
Identifier les écarts entre prévisions et réalisations
Alerter sur les risques de sous-consommation ou de dépassement des crédits
Proposer des solutions de rééquilibrage budgétaires en lien avec les services gestionnaires
Assurer le suivi des restes engagés
Participer aux travaux de préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives)
Développer des outils de suivi partagés nécessaires au pilotage de l’exécution
4. Management et animation du service
Encadrer, organiser, planifier et évaluer l’activité du service
Répartir les missions entre les agents
Définir les priorités et assurer le suivi des délais
Superviser l’application des procédures internes
Favoriser le travail transversal avec l’ensemble des directions
Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes
Assurer la continuité du service
Activités secondaires :
Participation aux projets de modernisation financière
Appui technique aux services dans l’exécution de leurs budgets
Sensibilisation des gestionnaires au respect des règles et des délais
Harmonisation des pratiques comptables au sein de la collectivité
Relation avec les fournisseurs, prestataires et débiteurs
Anticiper les contentieux
Veiller à l’évolution des outils informatiques à disposition, en lien avec la direction des systèmes informatiques
Organiser l’exécution des dépenses et des recettes de la collectivité en respectant les délais règlementaires (traitement, suivi et classement des factures/ pièces justificatives y compris la régularisation des comptes d’attente et des régies)
Superviser les opérations d’engagement jusqu’à leur réalisation
Intégrer et suivre les dépenses résultant des marchés et des contrats
Intégrer et suivre les recettes résultant des arrêtés de subventions et des logiciels de facturation
Veiller à l’émission des titres des autres recettes dès l’acquisition des droits et en assurer le suivi
Contrôler la disponibilité des crédits et la correcte imputation comptable des opérations
Vérifier la conformité des circuits comptables et des émissions de flux PES
Organiser les travaux de clôture et de rattachement des charges et produits en s’assurant de la comptabilisation exhaustive des dépenses et des recettes
Procéder au traitement des écritures de clôture d’exercice et produire les états justificatifs
Vérifier la réciprocité des comptes ordonnateur/ comptable public et traiter les anomalies éventuelles (pointage du compte de gestion, écritures de régularisation)
Assurer le suivi et la régularisation des anomalies issues des contrôles comptables automatisés (CCA)
Produire les états réglementaires du Compte Financier Unique (délibération, documents financiers, flux comptable)
2. Garantir la qualité comptable
Veiller au respect des règles budgétaires et comptables et de la nomenclature M57
Contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
Suivre les rejets, suspensions et demandes de régularisation du comptable public
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable
Assurer une veille réglementaire dans le domaine de l’exécution comptable
Participer à l’amélioration continue des procédures internes (dématérialisation, circuits de validation, simplification, automatisation, évolution des outils financiers)
Mettre en place des outils de contrôle interne financier (indicateurs de suivi d’activité, contrôle de cohérence, vérification ponctuelle)
Accompagner les services dans l’application des procédures financières
3. Suivi de l’exécution budgétaire
En lien avec le Directeur des Finances, le Responsable de service a également en charge de :
Suivre le niveau d’exécution des dépenses et des recettes en complémentarité avec le responsable budget et prospective financière
Identifier les écarts entre prévisions et réalisations
Alerter sur les risques de sous-consommation ou de dépassement des crédits
Proposer des solutions de rééquilibrage budgétaires en lien avec les services gestionnaires
Assurer le suivi des restes engagés
Participer aux travaux de préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives)
Développer des outils de suivi partagés nécessaires au pilotage de l’exécution
4. Management et animation du service
Encadrer, organiser, planifier et évaluer l’activité du service
Répartir les missions entre les agents
Définir les priorités et assurer le suivi des délais
Superviser l’application des procédures internes
Favoriser le travail transversal avec l’ensemble des directions
Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes
Assurer la continuité du service
Activités secondaires :
Participation aux projets de modernisation financière
Appui technique aux services dans l’exécution de leurs budgets
Sensibilisation des gestionnaires au respect des règles et des délais
Harmonisation des pratiques comptables au sein de la collectivité
Relation avec les fournisseurs, prestataires et débiteurs
Anticiper les contentieux
Veiller à l’évolution des outils informatiques à disposition, en lien avec la direction des systèmes informatiques
Profil recherché
SAVOIR
Cadre règlementaire et fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclature M57)
Règles d’exécution des dépenses et recettes publiques (fonctionnement ordonnateur/ comptable public)
Modalités d’application des procédures financières et comptables de l’achat public
Techniques d’élaboration du budget d’une collectivité locale
Principes du contrôle interne comptable
SAVOIR-FAIRE
Organiser et piloter une activité comptable
Contrôler et sécuriser les opérations comptables
Traiter des opérations comptables complexes
Analyser et résoudre les anomalies
Elaborer des tableaux de bord
Formaliser et faire évoluer les procédures internes
Prioriser les activités et respecter les échéances
Encadrer, mobiliser et faire évoluer une équipe
Repérer et réguler les problèmes et conflits
Capacité d’organisation et d’administration des données
Produire des rapports et des notes synthétiques
Encadrer une équipe
SAVOIR-ETRE
Sens du service public
Autonomie
Qualités relationnelles et pédagogiques
Disponible et réactif
Rigueur et méthode
Esprit d’analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle
Capacité d’anticipation
Force de proposition
Diplomatie
Aptitudes managériales
Attrait pour le travail en équipe et en transversalité
Environnement de travail :
Travail de bureau
Utilisation quotidienne des logiciels financiers et bureautiques
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Cadre règlementaire et fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclature M57)
Règles d’exécution des dépenses et recettes publiques (fonctionnement ordonnateur/ comptable public)
Modalités d’application des procédures financières et comptables de l’achat public
Techniques d’élaboration du budget d’une collectivité locale
Principes du contrôle interne comptable
SAVOIR-FAIRE
Organiser et piloter une activité comptable
Contrôler et sécuriser les opérations comptables
Traiter des opérations comptables complexes
Analyser et résoudre les anomalies
Elaborer des tableaux de bord
Formaliser et faire évoluer les procédures internes
Prioriser les activités et respecter les échéances
Encadrer, mobiliser et faire évoluer une équipe
Repérer et réguler les problèmes et conflits
Capacité d’organisation et d’administration des données
Produire des rapports et des notes synthétiques
Encadrer une équipe
SAVOIR-ETRE
Sens du service public
Autonomie
Qualités relationnelles et pédagogiques
Disponible et réactif
Rigueur et méthode
Esprit d’analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle
Capacité d’anticipation
Force de proposition
Diplomatie
Aptitudes managériales
Attrait pour le travail en équipe et en transversalité
Environnement de travail :
Travail de bureau
Utilisation quotidienne des logiciels financiers et bureautiques
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autres informations
Non renseignées