Responsable comptable service Petite enfance

Missions principales et responsabilités
✔ Élaborer les différents documents financiers des 16 structures Petite Enfance indispensables à l’obtention des subventions de fonctionnement et d’investissement.
✔ Manager et coordonner l’activité des agents placés sous son autorité.
✔ Garantir la bonne exécution budgétaire et le respect des règles comptables et budgétaires.
✔ Assurer la bonne exécution financière des marchés publics, les relations avec le service comptabilité et financier de la collectivité et les partenaires financiers.
✔ Réaliser des analyses financières – rétrospectives et prospectives.

Activités principales
Gestion comptable et budgétaire
- Garantir l’application optimale de la réglementation en matière comptable et des procédures.
- Préparer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire (fonctionnement / investissement) géré par le service.
- Élaborer les budgets prévisionnels et les comptes de résultats annuels des
16 établissements avec une analyse des écarts entre prévu et réalisé pour justification à la CAF.
- Superviser les demandes de matériel / équipement / mobilier + tenue de l’inventaire.
- Élaborer et veiller à la juste répartition analytique comptable des 16 structures sur la base des dépenses transmises par tous les services municipaux concernés avec la définition annuelle des clés de répartition.
Gestion financière
- Instruire et suivre les dossiers de subventions (CAF PSU / Bonus CTG – CD13- -Projets innovants CAF et CD13- Fonds de rééquilibrage CAF), les acomptes, les soldes versés en lien avec le service comptabilité et financier de la collectivité.
- Instruire et suivre les subventions d’investissement : projets neufs (création / extension) et de réaménagements.
- Réaliser des analyses / études financières rétrospectives et prospectives.
- Calculer et analyser les coûts de revient annuels de chaque structure.
- Assurer une mission de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction du service.
- Assister et conseiller les responsables des E.A.J.E. en matière de gestion financière et technique.
- Assurer une veille des dispositifs des différents financeurs potentiels.
Management et gestion RH
- Coordonner et animer l’équipe comptable (3 agents).
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
- Mobiliser et sensibiliser les agents aux enjeux et projets de la direction.
- S’assurer de la bonne circulation des informations et de l’application des procédures.
Gestion administrative
- Assurer la bonne exécution des marchés publics (achats alimentaires, d’activités, matériel / équipement / mobilier, fournitures diverses).
- Suivi de la participation financière des communes du RPE (conventions, facturation...)
- Participer aux comités techniques et aux comités de pilotage du Relais Petite Enfance, du Lieu d’Accueil Enfants Parents la Parent’aise.
- Superviser et finaliser les bilans annuels des projets / actions financés par la CAF et le CD13 et tout autre dossier financier sur demande expresse de la direction.
- Participer à l’élaboration des dossiers pour délibérations du conseil municipal sur les thèmes en lien avec les financements / conventions / agréments.
- Participer aux rapports d’activités annuels des structures sur les données chiffrées.
Activités spécifiques
 Développement des outils informatiques de gestion en partenariat avec la DINSI (ex : site pilote pour l’évolution du progiciel CEGID de la ville / mise en œuvre du progiciel système d’information décisionnel BO).
 Assurer la continuité de direction du service.