Responsable de cellule animation de proximité (h/f)

Sous la responsabilité du/de la responsable du service Animation de proximité et lutte contre l'illettrisme, et en étroite
collaboration avec les autres responsables de service et de cellule, le/la responsable de la cellule Animation de proximité met
en œuvre les objectifs qui lui sont confiés en matière de projets d’actions et d’animations culturelles dans le périmètre de la
Lecture Publique. Il/Elle représente sa cellule au sein du service Animation de proximité et plus largement de la direction et du
pôle. Il/Elle met en œuvre, contrôle, régule, évalue et rend compte de l’activité dans le cadre réglementaire et financier. Il/Elle
contribue au développement de la lecture publique par l'élaboration et la mise en œuvre d'une programmation culturelle annuelle
d'animations et d'actions de proximité, diversifiée, tout public et de qualité, et par le développement des partenariats internes et
externes, en transversalité avec les services de la collectivité.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

➢ Piloter les activités de la cellule
‐ Élaborer, coordonner et mettre en œuvre pour la direction une programmation d'animations culturelles
innovante, diversifiée, tout public, de qualité, notamment hors les murs et en lien avec les médiabus
‐ Mettre en œuvre et pérenniser l'organisation et les procédures relatives à la programmation culturelle
au travers d'un agenda et d'un rétroplanning semestriel et annuel
‐ Mettre en œuvre les objectifs de la cellule, impulser et piloter les projets, mobiliser et impliquer les
équipes, évaluer, rendre compte
‐ Mettre à jour de manière régulière les indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité (bilan
quantitatif, qualitatif, financier)
‐ Développer, mobiliser, entretenir et valoriser le réseau de partenaires externes et internes
‐ Développer et mettre en œuvre des actions destinées aux publics éloignés du livre dans le cadre du
Contrat Territoire Lecture et de la lutte contre l'illettrisme
‐ Développer et mettre en œuvre des actions autour du numérique et du multimédia, dans le cadre de la
lutte contre l'illectronisme, et développer la pratique du jeu (société, vidéo…)
‐ Développer les nouveaux usages, pratiques et services en tenant compte de la diversité du territoire
‐ Assurer l’efficience et la qualité des actions menées et des services rendus
‐ Contribuer à animer, dynamiser et valoriser le Portail web (accueil, agenda, rubriques, ressources)
➢ Animer et coordonner la cellule
‐ Assurer la gestion administrative, managériale, technique et financière de la cellule : préparation,
contrôle et suivi des budgets, coordination et gestion du personnel, communication et valorisation des
actions, suivi des contrats/projets, production de documents, relation aux partenaires
‐ Assurer la responsabilité hiérarchique : encadrement, contrôle des horaires et de l'assiduité,
harmonisation des congés, gestion des plannings, évaluation des agents
‐ Favoriser et impulser l’implication de l’équipe dans les projets de services et objectifs
‐ Organiser le travail : délégation et répartition des tâches, définition des priorités et coordination,
contrôler son exécution (délai, assiduité) et évaluer les résultats
‐ Conduire et animer les réunions de cellule et participer aux réunions de service
‐ Réaliser le tableau d’activité de la cellule, rédiger des bilans, rapports, comptes-rendus
‐ Veiller à l’application du règlement des médiathèques, des consignes de sécurité et du plan
d’évacuation du public en cas d’urgence, de la gestion des situations conflictuelles
‐ Bâtir une vision prospective à partir d’une veille scientifique et technique
‐ Pratiquer une veille sur l’environnement professionnel, l'animation et le numérique
➢ Information - communication
- Participer aux réunions du service et aux réunions organisées par les autres services si besoin
- Transmettre les directives ascendantes et descendantes de la cellule
- Participer à des réunions transversales relatives à des projets impliquant la cellule
- Représenter la Ville auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant de la cellule
- Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
- Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais de réponse
- Participer à la communication, à la promotion et à la valorisation des actions menées
Activités spécifiques
- Garantir la continuité et le fonctionnement de la cellule, suppléer aux absences des agents
- Accueillir et former les stagiaires et les nouveaux agents
- Accompagner la formation des agents sur des activités spécifiques selon compétences
- Participer à des opérations hors les murs, en dehors des horaires d’ouverture (soirées, week-ends…)
- Effectuer des déplacements sur tout le réseau des médiathèques et auprès des partenaires

Lieu de travail Médiathèque Leconte de Lisle
Horaires / Conditions spécifiques
Participation à des opérations hors les murs, hors horaires d’ouverture (soirées, weekends…)
Temps de travail Complet
Moyens à disposition 1 bureau, 1 équipe