Responsable de foyer de retraités

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Assurer la responsabilité et l’animation du Foyer Sainte-Valérie

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice-Présidente du CCAS, de la Direction du CCAS,
Supérieur hiérarchique direct : Le Directeur adjoint proximité et RH

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Liens internes : Responsable du foyer de l’Ilot du lavoir, ensemble des services du CCAS, services de la Ville pour l’usage du Foyer Valentré et la maintenance du Foyer.
- Liens externes : Trésorerie pour la régie, orchestres et DJ, intervenants, équipe de l’espace social et citoyen de Sainte Valérie et les usagers de cet ESC.

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Assurer la responsabilité d’un foyer de retraités de Cahors et faire évoluer les animations proposées afin de formuler une offre en cohérence avec le renouvellement des générations.
Collaborer avec l’équipe de l’Espace Social et Citoyen qui se trouve dans les mêmes locaux que ceux du foyer, pour développer les liens intergénérationnels.
Proposer et animer des activités communes aux deux foyers de retraités (Sainte Valérie et Ilot du Lavoir) également espaces intergénérationnels.


Détail des missions du poste actuel :


Gestion des animations et thés dansants
• Coordonner les animations et planifier leur mise en œuvre
• Organiser les thés dansants (bon de commande pour les orchestres, mise en place des tables, billetterie, lien GUSO, Sacem…)
• Accompagner les voyages et toute manifestation commune avec le Foyer de l’Ilot du Lavoir.
• Participer à l’organisations des repas annuels (Noël, repas du Maire, repas d’été) et des voyages.

Gestion budgétaire et administrative
• Suivre la régie de recettes.
• Suivre le budget global de la structure.
• Assurer le suivi administratif du foyer.
• Faire un prévisionnel à l’année (animations et thés dansants).
• Analyser les fréquentations.


Gestions des agents
• Gérer les plannings mensuels des agents affectés au Foyer
• Faire le lien avec la DRH du CCAS.
• Planifier les congés annuels des agents.
• Coordonner les agents dans leurs taches respectives.

Fonctionnement du service
• Assurer la continuité du service.
• Suggérer à la direction du service la mise en place de nouvelles offres en fonction des besoins identifiés et répertoriés.
• Rendre compte au directeur adjoint de l’activité de son secteur, des problèmes rencontrés dans la mise en place.
• Se mettre en relation avec la DRH du CCAS pour tout problème organisationnel.
• Évaluer au moins une fois par an le degré de satisfaction des personnes fréquentant le foyer de Sainte Valérie.
• Accueillir, renseigner, écouter, orienter.

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE DU POSTE :
• Encadrement de 2 agents.
• Tenue d’une régie.
• Congés contraints lors de la fermeture de la structure.
• Participation à plusieurs voyages d’une semaine dans l’année.

MOYENS MIS A DISPOSITION :
• Bureau avec PC, véhicule de transport des Pins sur demande.
• Deux agents.
• Budget thés dansants et Foyer.