Responsable de gestion administrative du personnel et des finances

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le/la responsable de la gestion administrative du personnel et des finances gère les aspects administratifs liés au personnel et assure la préparation et l’exécution du budget

Missions
Gestion administrative du personnel :
Participer aux projets RH transverses : organisation des plannings des temps annualisés, dématérialisation des procédures,
Encadrer l’agent en charge du personnel : organiser, planifier et évaluer l'activité, contrôler les actes, accompagner le gestionnaire,
Organiser, coordonner et contrôler l'ensemble des activités liées à la gestion de la carrière et des temps de travail :
Gérer les traitements collectifs en matière d'avancements d'échelons, de grades et de promotions internes,
Mettre en œuvre le dispositif de gestion du temps de travail, garantir le bon fonctionnement du système de badgeages, gérer les procédures d'absence pour raison de santé
Informer, conseiller et répondre aux sollicitations des encadrants, des services et des agents ;
Contribuer à produire le rapport social unique ;
Assurer une veille réglementaire dans ses domaines de compétences ;
Contribuer aux actions de communication interne.

Gestion de la masse salariale :
Elaborer et suivre le budget du chapitre 012
Superviser et contrôler l’élaboration de la paie

Gestion budgétaire et financière :
Assurer et collaborer à la préparation et l'exécution du budget, aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources.
Elaborer et alimenter les tableaux de bord financier.
Assurer le montage et le suivi des marchés publics.
Etablir les dossiers de subvention
Encadrer les 2 assistants de gestion comptable