Responsable de gestion administrative et budgétaire (h/f)
Emploi MÉTROPOLE NICE CÔTE D'AZUR
Nice (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction Générale Adjointe Finances et Domaine, la Direction Administrative et Financière assure la sécurité juridique des actes et répond à un besoin de transversalité :
- Préparation des marchés ;
- Préparation du budget et son exécution ;
- Evaluation des activités des directions et mise en place d'indicateur ;
- Stratégie en matière de ressources humaines ;
- Suivi des délibérations, des parapheurs.
En qualité de Responsable de gestion administrative et budgétaire, vous serez en charge du :
- Suivi de l'exécution budgétaire et de l'élaboration du budget primitif ;
- Suivi de l'activité des directions et de l'élaboration d'indicateurs de suivi ;
- Avis juridiques : suivi des instances et relecture des délibérations au visa du DGA ; relecture des parapheurs au visa ou signature du DAF, référent " protection des données " de la DGA ;
- Pilotage de la stratégie des ressources humaines de la DGA.
- Préparation des marchés ;
- Préparation du budget et son exécution ;
- Evaluation des activités des directions et mise en place d'indicateur ;
- Stratégie en matière de ressources humaines ;
- Suivi des délibérations, des parapheurs.
En qualité de Responsable de gestion administrative et budgétaire, vous serez en charge du :
- Suivi de l'exécution budgétaire et de l'élaboration du budget primitif ;
- Suivi de l'activité des directions et de l'élaboration d'indicateurs de suivi ;
- Avis juridiques : suivi des instances et relecture des délibérations au visa du DGA ; relecture des parapheurs au visa ou signature du DAF, référent " protection des données " de la DGA ;
- Pilotage de la stratégie des ressources humaines de la DGA.
Missions principales :
* Elaboration budgétaire et suivi de l'exécution
Elaboration du budget :
- Piloter la campagne budgétaire en transversalité avec les directions ;
- Organiser des réunions de coordination ;
- Collecter et exploiter des estimations en dépenses et en recettes faites par les services ;
- Accompagner l'équipe comptable pour les saisies sur SEDIT pour la préparation du budget primitif ;
- Collecter et rédiger les éléments de langage accompagnant les propositions de budget.
Exécution budgétaire :
- Mettre en place et assurer le suivi de tableau de bord ;
- Organiser des réunions d'information avec les directions ;
- Rédiger des notes d'information ou d'alerte ;
- Assurer un reporting auprès de la direction générale adjointe et de la direction en charge des finances.
* Elaboration d'indicateurs et suivi de l'activité des directions
- Mettre en place des indicateurs d'activités des directions en collaboration avec les directeurs ;
- Organiser des réunions de coordination ;
- Collecter et exploiter les données nécessaires au suivi des indicateurs ;
- Accompagner les directions dans le suivi de leur activité ;
- Rédiger des notes d'information ou d'alerte.
* Sécurisation juridique d'actes
Suivi des instances :
- Relecture des projets de délibération et fiches Q/R + avis juridiques ;
- Participation aux comités de lecture, le cas échéant.
Suivi et relecture des courriers de l'ensemble des directions au visa du DAF :
- Relecture et visa des parapheurs au visa ou à la signature du DAF.
Délivrance d'avis et/ou conseils juridiques :
- Relatif aux contrats (baux, marchés, etc) ;
- Relatif aux délibérations ;
- Relatif à la rédaction de courriers ;
- Relatif aux pratiques RH.
Référent " protection des données " de la DGA en binôme avec le DAF :
- Coordonner les référents RGPD des directions de la DGA ;
- Participer aux réunions animées par le Délégué à la Protection des Données.
* Ressources Humaines
Suivi de la masse salariale :
- Analyser les données du domaine d'activité (mouvements, suivi des effectifs, remplacement des départs, évolution des postes, masse salariale, etc) ;
- Proposer des stratégies permettant de respecter les contrats de masse salariale ;
- Elaborer des documents de synthèse pour communication et aide à la décision.
Gestion des carrières :
- Coordonner les procédures collectives liées aux Comités Techniques communications de la DRH, etc) ;
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des directions et services.
Généralités :
- Appréhender les problématiques de personnel à la demande du DGA, des responsables de direction ou service, ou de la DRH (ex : carence ponctuelle, problème comportemental, insuffisance professionnelle, problématique organisationnelle) ;
- Assurer l'intérim du chargé de gestion administrative des RH en son absence.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et déplacements occasionnels ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway Opéra Vieille Ville ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Elaboration budgétaire et suivi de l'exécution
Elaboration du budget :
- Piloter la campagne budgétaire en transversalité avec les directions ;
- Organiser des réunions de coordination ;
- Collecter et exploiter des estimations en dépenses et en recettes faites par les services ;
- Accompagner l'équipe comptable pour les saisies sur SEDIT pour la préparation du budget primitif ;
- Collecter et rédiger les éléments de langage accompagnant les propositions de budget.
Exécution budgétaire :
- Mettre en place et assurer le suivi de tableau de bord ;
- Organiser des réunions d'information avec les directions ;
- Rédiger des notes d'information ou d'alerte ;
- Assurer un reporting auprès de la direction générale adjointe et de la direction en charge des finances.
* Elaboration d'indicateurs et suivi de l'activité des directions
- Mettre en place des indicateurs d'activités des directions en collaboration avec les directeurs ;
- Organiser des réunions de coordination ;
- Collecter et exploiter les données nécessaires au suivi des indicateurs ;
- Accompagner les directions dans le suivi de leur activité ;
- Rédiger des notes d'information ou d'alerte.
* Sécurisation juridique d'actes
Suivi des instances :
- Relecture des projets de délibération et fiches Q/R + avis juridiques ;
- Participation aux comités de lecture, le cas échéant.
Suivi et relecture des courriers de l'ensemble des directions au visa du DAF :
- Relecture et visa des parapheurs au visa ou à la signature du DAF.
Délivrance d'avis et/ou conseils juridiques :
- Relatif aux contrats (baux, marchés, etc) ;
- Relatif aux délibérations ;
- Relatif à la rédaction de courriers ;
- Relatif aux pratiques RH.
Référent " protection des données " de la DGA en binôme avec le DAF :
- Coordonner les référents RGPD des directions de la DGA ;
- Participer aux réunions animées par le Délégué à la Protection des Données.
* Ressources Humaines
Suivi de la masse salariale :
- Analyser les données du domaine d'activité (mouvements, suivi des effectifs, remplacement des départs, évolution des postes, masse salariale, etc) ;
- Proposer des stratégies permettant de respecter les contrats de masse salariale ;
- Elaborer des documents de synthèse pour communication et aide à la décision.
Gestion des carrières :
- Coordonner les procédures collectives liées aux Comités Techniques communications de la DRH, etc) ;
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des directions et services.
Généralités :
- Appréhender les problématiques de personnel à la demande du DGA, des responsables de direction ou service, ou de la DRH (ex : carence ponctuelle, problème comportemental, insuffisance professionnelle, problématique organisationnelle) ;
- Assurer l'intérim du chargé de gestion administrative des RH en son absence.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et déplacements occasionnels ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway Opéra Vieille Ville ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A ou B de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement Master Gestion des administrations publiques, Droit Public, RH.
Compétences :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Compétences organisationnelles et coordination de différents acteurs ;
- Compétences rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Mettre en place des dispositifs de suivi et contrôle à l'aide de tableaux de bord ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Connaitre les processus et circuits de décision de la collectivité ;
- Analyser et synthétiser des informations dans des outils d'aide à la décision ;
- Maîtriser les procédures administratives et juridiques associées à la fonction ;
- Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la collectivité ;
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des ressources humaines.
Qualités recherchées :
- Connaissance de la fonction publique territoriale ;
- Rigueur et organisation ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens relationnel développé.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement Master Gestion des administrations publiques, Droit Public, RH.
Compétences :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Compétences organisationnelles et coordination de différents acteurs ;
- Compétences rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Mettre en place des dispositifs de suivi et contrôle à l'aide de tableaux de bord ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Connaitre les processus et circuits de décision de la collectivité ;
- Analyser et synthétiser des informations dans des outils d'aide à la décision ;
- Maîtriser les procédures administratives et juridiques associées à la fonction ;
- Faire preuve de rigueur dans l'instruction de dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la collectivité ;
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des ressources humaines.
Qualités recherchées :
- Connaissance de la fonction publique territoriale ;
- Rigueur et organisation ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens relationnel développé.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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