RESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATION ET MOYENS F/H
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
2 Rue Courte, 93200 Saint-Denis, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste de Responsable de cellule (H/F), est à pourvoir à la Direction de L'Agriculture et de l'Eau - Service Comptabilité Budget et Moyens - Cellule Administration et Moyens.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de cellule est chargé du volet administratif et de la mise à disposition des ressources nécessaires aux actions menées par les Directions de l'Agriculture et de l'Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de cellule est chargé du volet administratif et de la mise à disposition des ressources nécessaires aux actions menées par les Directions de l'Agriculture et de l'Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels.
- Coordonner, suivre et contrôler l'activité de la cellule
Organiser l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif aux services de la direction
- Assister et conseiller les services
- Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
Gérer et optimiser les moyens affectés à la Direction en lien avec les directions ressources, le responsable de service et l'assistant ressources transversales du service
- Veiller au respect des procédures
- Sécuriser et optimiser l'ensemble des circuits de transmission des courriers, rapports et informations
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Encadrer et animer une équipe
Encadrer et animer une équipe de 7 agents répartis sur 2 sites.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.Rédiger des notes, rapports, courriers...
- Participer à l'élaboration des procédures et documents type.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service- Organiser l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
- Représenter la cellule au sein des réunions
Organiser l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif aux services de la direction
- Assister et conseiller les services
- Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
Gérer et optimiser les moyens affectés à la Direction en lien avec les directions ressources, le responsable de service et l'assistant ressources transversales du service
- Veiller au respect des procédures
- Sécuriser et optimiser l'ensemble des circuits de transmission des courriers, rapports et informations
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Encadrer et animer une équipe
Encadrer et animer une équipe de 7 agents répartis sur 2 sites.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.Rédiger des notes, rapports, courriers...
- Participer à l'élaboration des procédures et documents type.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service- Organiser l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
- Représenter la cellule au sein des réunions
Profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Textes réglementaires dans le domaine de compétence
- Outils informatiques et bureautiques
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations de stress et de conflits
- Savoir encadrer une équipe
- Textes réglementaires dans le domaine de compétence
- Outils informatiques et bureautiques
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations de stress et de conflits
- Savoir encadrer une équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à RESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATION ET MOYENS F/H par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr