Responsable de la cellule administrative et financière (h/f)

1) Encadrer, organiser et contrôler l'activité du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés ;
2) Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle : Construction de tableaux de bords, conseil et alerte ;
3) Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu'en recettes ;
4) Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
5) Contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanent du PEE
6) Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics dans la limite du champ de compétence de la cellule

1. Encadrer, organiser et contrôler l'activité du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés :
- Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe ;
- Maintenir et développer les compétences des collaborateurs ;
- Priorisation du plan de charge annuel et quotidien avec les référents de secteur ;
- Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
2. Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle :
- Effectuer le reporting de son activité ;
- Participer en tant que personne ressource à des projets d'optimisation de l'organisation des activités (processus, outils,...) ou à des missions transverses ;
- Effectuer une veille sur son domaine d'activité ;
- Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes ;
- Elaboration de tableaux de bord
- Conseiller et alerter sur les sujets relevant du champ de compétence du service
3. Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu'en recettes
- Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture) ;
- Assurer le suivi des recettes du pôle ;
- Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
- Elaborer et alimenter des tableaux de bords financiers
4. Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions
- Garantir et réaliser les déclarations annuelles de la CAF Hauts de Seine
- Piloter la Convention globale de financement avec la CAF des Hauts-de-Seine (Suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement...)
- Piloter le volet subvention de fonctionnement du contrat départemental territorial (suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement,...) à l'échelle du PEE
- Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des dossiers de subvention complexes ;
5. Contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanent du PEE
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (acte engagement) ;
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services du pôle ;
- Garantir la bonne exécution des échéanciers de paie.
6. Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics dans la limite du champ de compétence de la cellule :
- Assister et conseiller les services du pôle ;
- Contrôler au préalable les actes juridiques simples.