Vous serez en charge d'assister le directeur et le directeur adjoint des Services Techniques dans la gestion du service Espace Public de Saint-Avertin dans les domaines administratifs (achats, budget, RH, suivi d'activités, procédures ...)

 

MISSIONS

 

Gestion et suivi administratif, financier et juridique des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité) :

* Accompagner le Directeur des Services Techniques (DST) et Directeur des Services Techniques Adjoint (DSTA) sur les projets, de leur conception à leur réalisation, tant sur les champs juridiques, administratifs, que financiers - élaboration et renseignement des fiches projets
* Accompagner le DST et DSTA dans le montage opérationnel et suivi des opérations de travaux, mise en place et suivi des fiches opération
* Accompagner le DST et DSTA dans le suivi de la GRC - développer une démarche qualité



 

 

Organisation générale et efficience du service :

* Activité quotidienne : accompagner les agents du service sur les plans administratifs, RH, financiers, juridiques et organisationnels
* En lien avec le DSTA, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service,
* Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficience du service - accompagnement du DSTA dans les réflexions d'optimisation et de gestion des ressources (humaines et matérielles)
* Recensement, suivi et mise à jour des marchés de fournitures et travaux
* Montage et suivi des MAPA et consultations auprès des entreprises



 

Fonctions supports :

* Ressources humaines
* Gestion locale des ressources humaines en lien avec les référents de la DRH métropolitaine (relais d'information, gestion des habilitations et EPI des agents, suivi des formations)
* Etre le référent " RH " pour la DRH métropolitaine



 

* Finances
* Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
* Être le référent " Comptabilité " pour la direction des finances métropolitaine
* Enveloppes budgétaires ville : suivi du budget, exécution comptable
* Gestion des achats en maîtrisant les procédures



 

* Gestion domaine public
* Rédaction et suivi des arrêtés de circulation, permissions de voirie et arrêtés l'alignement
* Rédaction de courriers



 

* Veille juridique, prospective, développement : Participation aux groupes de travail et comités de pilotage selon les thématiques



 

* Participation à des visites de chantier



 

* Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service

COMPETENCES

 

* Connaître le statut de la fonction publique
* Connaître les règles de la commande publique
* Être force de proposition
* Savoir anticiper et planifier
* Savoir s'adapter
* Être autonome
* Evaluer, chiffrer et contrôler les crédits
* Analyser, synthétiser les informations et en assurer un reporting pertinent
* Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers, en particulier les logiciels CIRIL et ARCOPOLE
* Connaître la règlementation en liens avec les missions
* Savoir rédiger des rapports circonstanciés



 

 

CONDITIONS D'EXERCICE

 

* Service mutualisé
* Modalités de temps de travail : 39 heures



 

 

Votre rémunération

 

À partir de 2408 € brut mensuel, selon l'expérience et le profil :

* Rémunération principale basée sur la grille statutaire du cadre d'emplois des Technciens Territoriaux (échelon 1 de la grille des Techniciens Territoriaux) : 1836 €
* Régime indemnitaire mensuel (IFSE) cible : 572 € brut.



 

Non renseignées