Responsable de la Cellule Appui (h/f)

Un poste de Responsable de la Cellule Appui (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l’Autonomie – Service Aide Sociale pour l’Autonomie Nord.

Sous l’autorité du responsable de service, le responsable de cellule assure le management d’une équipe de proximité, le pilotage et la coordination des activités dans une démarche d’amélioration continue des processus administratifs.

• Encadrer et animer une équipe de 5 agents au minimum :
- Manager et organiser l’activité des agents de la cellule « Appui »
• Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Coordonner, suivre et contrôler l’activité de la cellule :
- Gérer l’activité des visiteurs-enquêteurs
- Assurer le contrôle des factures.
- Gérer les commandes logistiques
- Assurer le suivi du préarchivage des dossiers en lien avec la direction des archives
• Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule :
- Organiser et développer les relations avec les partenaires externe ou interne.
- Organiser l'orientation et la gestion des visiteurs-enquêteurs
• Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
• Élaborer des tableaux de suivi de l’activité :
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité de la cellule « Appui »
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger les courriers spécifiques
• Gérer les courriers :
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Veiller au process de numérisation des courriers entrants et sortants
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Assurer l’intérim du responsable de service ou des autres responsables de cellules en cas d’absence
- Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique du service
• Représenter la cellule au sein des réunions :
- Participer aux réunions avec les partenaires externes ou internes