Responsable de la Cellule Communication Événementielle et Institutionnelle
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D'OR
Dijon (Côte d'Or)
Non renseigné
Communication
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du Directeur de la Communication, et en son absence, de l’Adjoint(e) au
Directeur, anime et coordonne les missions de la Cellule dans toutes ses composantes :
administratives, techniques, financières et managériales.
La cellule Communication Événementielle et Institutionnelle est chargée d'accompagner
l'ensemble des services du Département dans leurs besoins de communication, à travers
l'organisation d'événements, les campagnes et partenariats médias et l'édition de supports de communication. Pour ce faire, les chargées de communication qui composent la cellule
s'appuient sur leurs collègues de la cellule Éditions et Multimédia (photographe, graphistes, webmaster, community manager, chargé d'éditions...) et le responsable marketing territorial.
À ce titre :
1. anime et pilote les activités de la Cellule, apporte une expertise technique et coordonne les missions des agents de la Cellule en veillant à la fiabilité des actes produits, à l'harmonisation des pratiques et à la réactivité nécessaire à la tenue des objectifs fixés au service,
2. pilote et coordonne l'activité des collaborateurs en charge de la communication
événementielle et institutionnelle,
3. participe activement à la définition de la stratégie de communica
Directeur, anime et coordonne les missions de la Cellule dans toutes ses composantes :
administratives, techniques, financières et managériales.
La cellule Communication Événementielle et Institutionnelle est chargée d'accompagner
l'ensemble des services du Département dans leurs besoins de communication, à travers
l'organisation d'événements, les campagnes et partenariats médias et l'édition de supports de communication. Pour ce faire, les chargées de communication qui composent la cellule
s'appuient sur leurs collègues de la cellule Éditions et Multimédia (photographe, graphistes, webmaster, community manager, chargé d'éditions...) et le responsable marketing territorial.
À ce titre :
1. anime et pilote les activités de la Cellule, apporte une expertise technique et coordonne les missions des agents de la Cellule en veillant à la fiabilité des actes produits, à l'harmonisation des pratiques et à la réactivité nécessaire à la tenue des objectifs fixés au service,
2. pilote et coordonne l'activité des collaborateurs en charge de la communication
événementielle et institutionnelle,
3. participe activement à la définition de la stratégie de communica
Sous la responsabilité du Directeur et/ou de son Adjoint(e)
1. Pilote et anime les activités de la Cellule, apporte une expertise technique et
coordonne les missions des agents de la Cellule en veillant à la fiabilité des actes
produits :
• Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités de la Direction,
• Coordonne et harmonise les activités de la Cellule en apportant, notamment, une
expertise technique aux agents, nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des
pratiques,
• Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information dans la Cellule, et est
garant de la réactivité et de la qualité du service rendu,
• Est amené à porter des projets de la Cellule dont il assure le management opérationnel
et l'évaluation,
• Est acteur de l’évaluation des politiques dont la Cellule a la charge, sous l'impulsion
du Directeur,
• Est le garant des achats publics en qualité de référent pour sa Cellule,
• Est force de proposition de nouvelles campagnes de communication, de nouveaux
dispositifs et de nouveaux outils de pilotage,
• Participe à la préparation et au suivi du budget propre à la Cellule,
• Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux
propositions d'actions innovantes de communication sur les missions de la Cellule,
• Conduit les évaluations des collaborateurs de la Cellule qu'il encadre.
2. Pilote et coordonne l'activité des collaborateurs en charge de la communication
événementielle et institutionnelle :
• Veille à l'harmonisation et à la cohérence des pratiques de gestion et de pilotage de
projets,
• Met en application les évolutions réglementaires de la commande publique avec
réactivité et fiabilité et à ce titre, forme les agents devant réaliser des mises en
concurrence simplifiées ou/et formalisées,
• Suit, contrôle et évalue l'activité de la Cellule et propose des solutions correctrices,
• S'assure de la bonne tenue des dépenses en lien avec la Mission Comptable.
3. Participe activement à la définition de la stratégie de communication et met en
oeuvre celle-ci avec les collaborateurs sous sa responsabilité :
• Participe à l'élaboration du schéma directeur de communication de la collectivité, en
garantissant la cohérence de l'image départementale, et en travaillant en totale
transversalité avec l'ensemble de l'équipe de la Direction,
• Conçoit la stratégie de communication événementielle et institutionnelle adaptée au
développement d'un projet, d'un événement ou d'un équipement.
Assure un benchmark et propose de nouveaux dispositifs/événements,
• Propose et pilote la mise en oeuvre des actions de communication qui en découle, en
liaison avec les services et le cas échéant, en faisant appel à des prestataires extérieurs
(conseil, production),
• Participe à l'animation des partenariats avec la presse et le tissu associatif,
• Développe le portefeuille fournisseurs.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
• Disponibilité horaire
• Déplacements fréquents
• Forte discrétion
• Adaptabilité
• Expérience de 3 à 5 ans exigée dans des fonctions similaires
• Astreintes
1. Pilote et anime les activités de la Cellule, apporte une expertise technique et
coordonne les missions des agents de la Cellule en veillant à la fiabilité des actes
produits :
• Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités de la Direction,
• Coordonne et harmonise les activités de la Cellule en apportant, notamment, une
expertise technique aux agents, nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des
pratiques,
• Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information dans la Cellule, et est
garant de la réactivité et de la qualité du service rendu,
• Est amené à porter des projets de la Cellule dont il assure le management opérationnel
et l'évaluation,
• Est acteur de l’évaluation des politiques dont la Cellule a la charge, sous l'impulsion
du Directeur,
• Est le garant des achats publics en qualité de référent pour sa Cellule,
• Est force de proposition de nouvelles campagnes de communication, de nouveaux
dispositifs et de nouveaux outils de pilotage,
• Participe à la préparation et au suivi du budget propre à la Cellule,
• Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux
propositions d'actions innovantes de communication sur les missions de la Cellule,
• Conduit les évaluations des collaborateurs de la Cellule qu'il encadre.
2. Pilote et coordonne l'activité des collaborateurs en charge de la communication
événementielle et institutionnelle :
• Veille à l'harmonisation et à la cohérence des pratiques de gestion et de pilotage de
projets,
• Met en application les évolutions réglementaires de la commande publique avec
réactivité et fiabilité et à ce titre, forme les agents devant réaliser des mises en
concurrence simplifiées ou/et formalisées,
• Suit, contrôle et évalue l'activité de la Cellule et propose des solutions correctrices,
• S'assure de la bonne tenue des dépenses en lien avec la Mission Comptable.
3. Participe activement à la définition de la stratégie de communication et met en
oeuvre celle-ci avec les collaborateurs sous sa responsabilité :
• Participe à l'élaboration du schéma directeur de communication de la collectivité, en
garantissant la cohérence de l'image départementale, et en travaillant en totale
transversalité avec l'ensemble de l'équipe de la Direction,
• Conçoit la stratégie de communication événementielle et institutionnelle adaptée au
développement d'un projet, d'un événement ou d'un équipement.
Assure un benchmark et propose de nouveaux dispositifs/événements,
• Propose et pilote la mise en oeuvre des actions de communication qui en découle, en
liaison avec les services et le cas échéant, en faisant appel à des prestataires extérieurs
(conseil, production),
• Participe à l'animation des partenariats avec la presse et le tissu associatif,
• Développe le portefeuille fournisseurs.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
• Disponibilité horaire
• Déplacements fréquents
• Forte discrétion
• Adaptabilité
• Expérience de 3 à 5 ans exigée dans des fonctions similaires
• Astreintes
Profil recherché
TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Organiser la mise en oeuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe
S’assurer de l’information et veiller à sa bonne circulation ascendante et descendante
Suivre l’exécution budgétaire
Mettre en oeuvre le dispositif d’évaluation (objectifs, formation, fiche de poste…) et assurer la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité
Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l’équipe
TRONC DE COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
Connaître les règles générales du droit appliquées à la communication, à la propriété
intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Connaître les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques du secteur
Élaborer un plan de communication en fonction de la stratégie définie
Anticiper la conduite de projets/évènements et mettre en oeuvre les méthodes et outils nécessaires
Identifier les actions à valoriser, définir les messages à délivrer et leurs destinataires et savoir définir le support le plus adéquat
Concevoir l’architecture du programme ou de déroulement d’un événement
Savoir identifier les partenaires pertinents (ceux dont la collaboration conditionne ou favorise la réalisation de la mission) en fonction du domaine traité et repérer leurs attentes
Posséder un sens aigu de l’organisation et de la planification
Faire preuve d'initiative
Participer activement à la définition de la stratégie de communication
Être force de proposition auprès des équipes et des services/directions
Élaborer des scénarii pour traduire les orientations et priorités politiques
Mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'Institution
Assurer la transversalité au sein de l'équipe qui travaille majoritairement en mode projet
Organiser la mise en oeuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
Planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe
S’assurer de l’information et veiller à sa bonne circulation ascendante et descendante
Suivre l’exécution budgétaire
Mettre en oeuvre le dispositif d’évaluation (objectifs, formation, fiche de poste…) et assurer la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité
Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l’équipe
TRONC DE COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
Connaître les règles générales du droit appliquées à la communication, à la propriété
intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Connaître les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques du secteur
Élaborer un plan de communication en fonction de la stratégie définie
Anticiper la conduite de projets/évènements et mettre en oeuvre les méthodes et outils nécessaires
Identifier les actions à valoriser, définir les messages à délivrer et leurs destinataires et savoir définir le support le plus adéquat
Concevoir l’architecture du programme ou de déroulement d’un événement
Savoir identifier les partenaires pertinents (ceux dont la collaboration conditionne ou favorise la réalisation de la mission) en fonction du domaine traité et repérer leurs attentes
Posséder un sens aigu de l’organisation et de la planification
Faire preuve d'initiative
Participer activement à la définition de la stratégie de communication
Être force de proposition auprès des équipes et des services/directions
Élaborer des scénarii pour traduire les orientations et priorités politiques
Mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'Institution
Assurer la transversalité au sein de l'équipe qui travaille majoritairement en mode projet
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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