Responsable de la cellule dépenses (h/f)

Au sein de la direction des finances et sous l’autorité du directeur des finances, dans un environnement budgétaire et comptable dématérialisé, vous êtes responsable du secteur dépenses et du suivi fonctionnel du système d’information de la gestion financière (SIGF), vous en assurez notamment la cohérence, la qualité et la sécurité fonctionnelle.

Les activités du poste (non exhaustif) :

- Superviser une équipe de 4 agents au sein de la cellule dépenses
- Assurer la bonne exécution de la chaine comptable en veillant à l’efficacité du traitement des :
- Factures ;
- Bons de commande.
- Mandats ;
- Gérer les mises en instance et les rejets en collaboration avec le service de gestion comptable et les services opérationnels
-Etre responsable du remboursement des annuités d’emprunts
- Vérifier les échéancierS
- Préparer les mandats de remboursements
- Coordonner les usages des différents logiciels impactant la direction :
Progiciel de gestion financière (Civil-finances)
Outil décisionnel (Manty décision)
Parapheur électronique (Docapost-Fast)
- Administrer le SIGF :
Gérer les paramétrages, les profils utilisateurs, les sécurités ainsi que la mise en place des règles de gestion,
Accompagner l’évolution du SIGF, notamment des projets de modernisation et d’optimisation des circuits de traitement des données,
- Assister et conseiller les utilisateurs internes afin d’optimiser l’utilisation des logiciels :
Aider à élaborer des supports permettant la bonne utilisation des outils et contrôler leur bonne mise en application,
Animer des formations sur l’utilisation du progiciel Civil-finances,
- Participer à la réalisation d’études :
- Elaborer des requêtes en matière de gestion financière : tableaux de bords, coûts analytiques
- Réaliser des états informatisés visant à améliorer la qualité de l’exécution budgétaire

Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.