RESPONSABLE DE LA CELLULE GESTION DES CARRIERES (H/F)

Un poste de Responsable de Cellule Gestion des Carrières (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Service Carrière et Rémunération.
Sous l'autorité du responsable de service, le responsable de cellule assure l'encadrement des gestionnaires de Carrière et de paie. Il contrôle l'application des dispositifs législatifs et réglementaires ainsi que l'ensemble des processus de déroulement de carrière et accompagne les gestionnaires.

Encadrer et animer une équipe
Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Représenter la cellule au sein des réunions
Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule :
- Participer à l'organisation de la cellule et coordonner les activités des gestionnaires (répartition des tâches et continuité des missions en cas d'absence)
- Veiller à la bonne exécution du calcul de paie effectué par les gestionnaires ;
- Suivre et organiser le traitement des anomalies dossiers agents et postes, et s'assurer de la mise à jour des données.
- Définir les besoins et les priorités de formation pour son équipe

Instruire les dossiers relatifs à son domaine d'activité :
- Instruire et mener à bien les dossiers relevant de la cellule et en assurer la coordination, la mise en oeuvre et l'évaluation

Mettre en oeuvre les projets et les dispositifs de la cellule :
- Participer à la définition du projet de service
- Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques et du calendrier défini
- Proposer une organisation pour la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Veiller à la mise en oeuvre des dispositifs réglementaires liée à la paie (NBI, CTI, SFT...)
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du Régime Indemnitaire
- Participer à la Gestion de l'indisponibilité physique et participer aux instances médicales internes

Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
Optimiser les procédures et les méthodes de travail :
- Assurer un conseil, sécuriser et harmoniser les pratiques auprès des gestionnaires de la cellule
- Participer au pilotage des opérations de contrôle de paie
- Participer à la mise en place de procédures internes (gestion organisationnelle et assistants du SIRH) ;
- Veiller au respect du process de fiabilisation défini dans le cadre de la certification des comptes

Participer à l'élaboration des documents, procédures, règlements de son domaine d'intervention :
- Participer à la conception des actes administratifs
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Participer à l'organisation des parapheurs
- Suivre les courriers et s'assurer que les réponses soient effectuées dans les délais raisonnables

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord et de suivi (CLM, CLD, fins de position, fins de positions, fins de contrats, activités accessoires, agents mis à disposition) et alerter les gestionnaires sur les situations

Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
 
Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
 
Assurer occasionnellement l'intérim des autres Responsables :
Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
 
Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
 
Assurer occasionnellement l'intérim des autres Responsables :
- Assurer l'intérim du second responsable de cellule Carrière ou du responsable de Service en cas d'absence