Responsable de la commande publique
Emploi SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DU RHONE (SYDER)
Ruelle Saint-Michel, 69570 Dardilly, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
Diriger le service Marchés publics au sein du Pôle support du SYDER
-Conseiller et assister les directions et les services dans l’élaboration du besoin, proposer des stratégies d’action et d’évolution des pratiques;
-Participer aux différents instances décisionnelles de l’organisme public (CODIR, Bureaux syndicaux, Commissions Vices-Pdt, etc….) afin d’apporter la cas échéant une expertise juridique
-Concevoir, mettre en place et piloter la planification, la passation administrative et juridique des Marchés publics dans une logique d’optimisation financière et opérationnelle;
-Être le garant de la régularité des procédures de passation et outils de bonnes pratiques, veiller à leur respect en interne et garantir la sécurité juridique des marchés de la passation à l’exécution administrative et juridique des MP : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, télétransmission en préfecture et publication des avis d’attribution;
-Elaboration des rapports d’aide à la décision pour les élus et s’assurer du bon fonctionnement de la CAO, des jurys de concours et autre ;
-Assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
-Développer la formation à la culture d’achat et à la commande publique au sein du SYDER auprès des opérationnels (conseil juridique, veille juridique à jour, formations intra, négociations, etc…);
-Prévention et traitement des contentieux en assurant un accompagnement juridique stratégique auprès des directions opérationnelles afin de limiter les risques contentieux ;
-Administration de la plateforme de dématérialisation marché (profil acheteur) et supervision de son utilisation par le pôle juridique. Renseignement dans le logiciel dédié à la commande publique de l’ensemble des données des marchés attribués ;
-Interlocuteur de la Préfecture, de la Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) et la Chambre Régionale des Comptes (CRC) ;
-Lien avec le service financier pour le suivi financier des marchés publics ;
-Elaborer et développer des procédures internes propres à la collectivité (Notes de services, évolution des seuils internes, etc….) et participer à la rédaction des Comptes rendus d’activité et autres statistiques liées au service ;
Conditions d'exercice :
* Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
* 23 jours d' ARTT
* Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
* Prise en charge de 50% des cotisations mutuelle et de 60% de la prévoyance
* Adhésion à un comité social
* Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport
* Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun
-Participer aux différents instances décisionnelles de l’organisme public (CODIR, Bureaux syndicaux, Commissions Vices-Pdt, etc….) afin d’apporter la cas échéant une expertise juridique
-Concevoir, mettre en place et piloter la planification, la passation administrative et juridique des Marchés publics dans une logique d’optimisation financière et opérationnelle;
-Être le garant de la régularité des procédures de passation et outils de bonnes pratiques, veiller à leur respect en interne et garantir la sécurité juridique des marchés de la passation à l’exécution administrative et juridique des MP : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, télétransmission en préfecture et publication des avis d’attribution;
-Elaboration des rapports d’aide à la décision pour les élus et s’assurer du bon fonctionnement de la CAO, des jurys de concours et autre ;
-Assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
-Développer la formation à la culture d’achat et à la commande publique au sein du SYDER auprès des opérationnels (conseil juridique, veille juridique à jour, formations intra, négociations, etc…);
-Prévention et traitement des contentieux en assurant un accompagnement juridique stratégique auprès des directions opérationnelles afin de limiter les risques contentieux ;
-Administration de la plateforme de dématérialisation marché (profil acheteur) et supervision de son utilisation par le pôle juridique. Renseignement dans le logiciel dédié à la commande publique de l’ensemble des données des marchés attribués ;
-Interlocuteur de la Préfecture, de la Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) et la Chambre Régionale des Comptes (CRC) ;
-Lien avec le service financier pour le suivi financier des marchés publics ;
-Elaborer et développer des procédures internes propres à la collectivité (Notes de services, évolution des seuils internes, etc….) et participer à la rédaction des Comptes rendus d’activité et autres statistiques liées au service ;
Conditions d'exercice :
* Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
* 23 jours d' ARTT
* Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
* Prise en charge de 50% des cotisations mutuelle et de 60% de la prévoyance
* Adhésion à un comité social
* Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport
* Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun
Profil recherché
SAVOIRS
-Maîtrise du cadre réglementaire de commande publique;
-Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus de la Collectivité et plus globalement de l’environnement institutionnel ;
-Solide connaissances des risques juridiques et situations de conflits d’intérêts ;
-Connaissances des principes de l’achat durable et de la démarche d’achat public rationnalisé ;
SAVOIRS FAIRE
-Animer et coordonner les besoins ;
-Capacité à travailler en transversalité avec les directions opérationnelles;
-Suivi des actes d’exécution des marchés en lien avec les services;
-Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, power point) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics) nécessaires à l’exercice des missions.
-Rendre compte à la hiérarchie et aux élus
SAVOIRS ÊTRE
-Avoir le sens de l'organisation
-Réactivité
-Capacité d'adaptation
-Bien gérer le stress
-Autonome
-Esprit d'initiative
-Confidentialité
-Maîtrise du cadre réglementaire de commande publique;
-Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus de la Collectivité et plus globalement de l’environnement institutionnel ;
-Solide connaissances des risques juridiques et situations de conflits d’intérêts ;
-Connaissances des principes de l’achat durable et de la démarche d’achat public rationnalisé ;
SAVOIRS FAIRE
-Animer et coordonner les besoins ;
-Capacité à travailler en transversalité avec les directions opérationnelles;
-Suivi des actes d’exécution des marchés en lien avec les services;
-Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, power point) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics) nécessaires à l’exercice des missions.
-Rendre compte à la hiérarchie et aux élus
SAVOIRS ÊTRE
-Avoir le sens de l'organisation
-Réactivité
-Capacité d'adaptation
-Bien gérer le stress
-Autonome
-Esprit d'initiative
-Confidentialité
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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