RESPONSABLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ASSURANCES DE LA VILLE H/F
Emploi MAIRIE DE SALLAUMINES
Rond-Point De Stalingrad, 62430 Sallaumines, France
Non renseigné
Description
- Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures à mettre en place
- Sécuriser juridiquement les procédures engagées.
- Rédiger et élaborer les pièces administratives de l'ensemble des procédures et documents relevant des marchés publics, les pièces techniques relevant des différentes directions.
- Élaborer et optimiser une stratégie d'achat en lien avec le service des finances
- Suivre les procédures et achats réalisés dans le cadre de la mutualisation opérée par la CALL (centrale d'achat, groupement de commande etc.…)
- Analyser la recevabilité des candidatures, assister si besoin les services acheteurs dans l'analyse des offres.
- Veiller et suivre la bonne exécution des contrats sur le plan administratif mais également financier avec le service des finances de la ville.
- Assurer la passation, le suivi et le renouvellement des contrats d'assurance de la collectivité.
- Assister et veiller à la bonne expression préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier en lien avec les directions concernées
- Assister les services dans l’identification des critères d’analyse adaptés aux achats engagés (clause d'insertion, développement durable, performance etc...)
- Réaliser l'ensemble des pièces administratives des procédures initiées
Suivre les procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à l'exécution de la prestation.
- Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des modifications, et des autres indicateurs liés à l’achat
- Assurer le suivi des éventuels contentieux en matière de marchés publics
Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
- Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
- Optimiser la qualité et les délais de procédure.
- Poursuivre la Dématérialisation des procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
- Veiller à la qualité de l'analyse des offres en collaboration avec le service concerné notamment pour les rapports d’analyse des candidatures.
- Établir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
- Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
- Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation mais également en soutenant et informant les directions quant à l'évolution de la réglementation en matière de marchés publics .
- Rédiger les éventuels réexamens des marchés .
- Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre des diverses garanties contractuelles.
- Gestion des contentieux concernant les marchés publics
Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
- Organiser et gérer les procédures de renouvellement des contrats d'assurances (DAB, RC, Flotte auto, PJ des élus, DO)
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats en lien avec les assureurs et les courtiers
- Suivre l'actualisation des bases de données des biens meubles et immeubles assurés (flotte auto, immeubles...)
- Gérer les déclarations de sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Suivre l'avancement des dossiers de sinistres en lien avec les gestionnaires, les services opérationnels, les courtiers et assureurs
- Suivre éventuellement les expertises
Profil recherché
COMPÉTENCES
- Expérience significative en matière de marchés publics et d’achats publics et de la gestion des assurances d'une collectivité locale
- Maîtriser le Code de la commande publique
- Technique de suivi administratif et financier
- Maitriser parfaitement les outils informatiques
- Faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et en transversalité
- Savoir communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Être autonome
Autres informations
il y a 1 mois
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