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RESPONSABLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ASSURANCES DE LA VILLE H/F

Emploi MAIRIE DE SALLAUMINES

Rond-Point De Stalingrad, 62430 Sallaumines, France

Non renseigné

Affaires juridiques Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l’autorité de la Direction du pôle ressources et moyens, vous assurez la gestion générale des marchés publics et la gestion des contrats d’assurance de la Ville, et plus particulièrement pour :
- Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures à mettre en place
- Sécuriser juridiquement les procédures engagées.
- Rédiger et élaborer les pièces administratives de l'ensemble des procédures et documents relevant des marchés publics, les pièces techniques relevant des différentes directions.
- Élaborer et optimiser une stratégie d'achat en lien avec le service des finances
- Suivre les procédures et achats réalisés dans le cadre de la mutualisation opérée par la CALL (centrale d'achat, groupement de commande etc.…)
- Analyser la recevabilité des candidatures, assister si besoin les services acheteurs dans l'analyse des offres.
- Veiller et suivre la bonne exécution des contrats sur le plan administratif mais également financier avec le service des finances de la ville.
- Assurer la passation, le suivi et le renouvellement des contrats d'assurance de la collectivité.
Gestion de la commande publique :

- Assister et veiller à la bonne expression préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier en lien avec les directions concernées
- Assister les services dans l’identification des critères d’analyse adaptés aux achats engagés (clause d'insertion, développement durable, performance etc...)
- Réaliser l'ensemble des pièces administratives des procédures initiées
Suivre les procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à l'exécution de la prestation.
- Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des modifications, et des autres indicateurs liés à l’achat
- Assurer le suivi des éventuels contentieux en matière de marchés publics

Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :

- Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
- Optimiser la qualité et les délais de procédure.
- Poursuivre la Dématérialisation des procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
- Veiller à la qualité de l'analyse des offres en collaboration avec le service concerné notamment pour les rapports d’analyse des candidatures.
- Établir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
- Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
- Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation mais également en soutenant et informant les directions quant à l'évolution de la réglementation en matière de marchés publics .
- Rédiger les éventuels réexamens des marchés .
- Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre des diverses garanties contractuelles.
- Gestion des contentieux concernant les marchés publics

Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :

- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
- Organiser et gérer les procédures de renouvellement des contrats d'assurances (DAB, RC, Flotte auto, PJ des élus, DO)
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats en lien avec les assureurs et les courtiers
- Suivre l'actualisation des bases de données des biens meubles et immeubles assurés (flotte auto, immeubles...)
- Gérer les déclarations de sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Suivre l'avancement des dossiers de sinistres en lien avec les gestionnaires, les services opérationnels, les courtiers et assureurs
- Suivre éventuellement les expertises

Profil recherché

Profils recherchés
COMPÉTENCES
- Expérience significative en matière de marchés publics et d’achats publics et de la gestion des assurances d'une collectivité locale
- Maîtriser le Code de la commande publique
- Technique de suivi administratif et financier
- Maitriser parfaitement les outils informatiques
- Faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et en transversalité

- Savoir communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Être autonome

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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