Responsable de la Division Prévention, Conditions de Travail et Accompagnement des Personnels (H/F)

La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein du Pôle des Musées de Marseille, qui dépend de la Direction de la Culture rattachée à la DGA Ville du Temps Libre, vous exercerez, les fonctions de responsable de division Prévention, Conditions de travail et Accompagnement des Personnels.

Le Pôle des Musées de Marseille regroupe 405 agents. La Direction gère 19 sites dont 10 musées ouverts au public. Les locaux de la direction sont situés au Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité – 13002 Marseille.

Sous l’autorité du responsable du service coordination des équipes et des établissements muséaux, votre rôle consistera à :

• Assurer la gestion administrative et réglementaire de la carrière des agents dépendant du Pôle des Musées (pilotage et mise en œuvre du plan de formation, suivi des entretiens professionnels, gestion et contrôle des services faits, médailles, campagne de promotion statutaire, suivi et contrôle du temps de travail, gestion des dossiers disciplinaires, cartographie des emplois, mobilité, évolution des cycles de travail, mise en œuvre des astreintes, relations avec les organisations syndicales…) ;
• Assurer une gestion optimisée des effectifs (mise en œuvre du plan de recrutement, stages, apprentissages, identification des besoins et recrutement du personnel non permanent, suivi de l’absentéisme et des conditions de travail au sein des établissements muséaux ouverts au public) ;
• Préparer, consolider et suivre les dossiers relevant de votre périmètre d’intervention et notamment ceux relatifs au CST ;
• Mettre en place des outils de pilotage et tableaux de bord RH et assurer l’actualisation et le suivi des outils existants ;
• Apporter une expertise juridique et technique sur l’ensemble des domaines RH (organisation des services, temps de travail, discipline …) et accompagner la Direction comme les Responsables de sites ;
• Participer aux instances et réunions ;
• Encadrer et animer une équipe composée de 3 instructeurs de gestion (cadres B) et 11 gestionnaires administratifs (agents de catégorie C) ;
• Encadrer les 14 gestionnaires d’équipe des agents d’accueil et de surveillance de salles, hôtesses de caisse ;
• Participer aux astreintes administratives, le week-end, sur la base d’un planning bimensuel.
Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail