Responsable de la Maison de la petite enfance

Coordonner les fonctions de la Maison de la Petite Enfance de Chabanais – micro crèche d'une capacité de 12 places pour des enfants dès l'âge de 10 semaines à 4 ans (accueil collectif )
Sous l'autorité de la responsable enfance jeunesse de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions principales suivantes :

1. - Auprès des enfants et des parents :
• accueil individualisé de chaque famille pour établir l'inscription des enfants et décider de l'organisation du temps de familiarisation nécessaire.
 constitution des dossiers d'admission et simulation de la participation financière famille.
 Relation avec les familles, accompagnement à la parentalité.
 Application de protocoles en vigueur (soins spécifiques, maladies à éviction, conduites à tenir en cas d'urgence ...)
2. - Gestion du personnel :
 Encadrer le personnel de la structure ; participer aux recrutements de nouveaux agents
 Participer aux séances de supervision ; repérer, prévenir et gérer les conflits
 insuffler la dynamique à l'équipe ; faire des propositions de formation, animer des réunions (groupes de réflexion, analyse des pratiques, dirigé par un psychologue)
 Aménager les plannings du personnel en respectant le taux d'encadrement réglementaire
 Accueillir et évaluer les stagiaires.
 Organiser l'accueil et l'accompagnement de personnel remplaçant.
3. - Gestion financière :
 Participer à l'élaboration d'un budget prévisionnel (fonctionnement et investissement)
 Ordonner les achats relatifs au fonctionnement dans la limite budgétaire annuelle
 Etablir mensuellement les participations financières des familles, les transmettre au service comptabilité et procéder aux encaissements.
 Effectuer le suivi de la régie d'avances et de recettes (régisseur titulaire)
4. - Gestion administrative :
 Elaboration du projet d’établissement et règlement de fonctionnement
 Rendre compte de l'activité du service et de son fonctionnement (statistiques, bilan annuel) aux partenaires institutionnels (CAF, MSA, PMI…)
 Assurer la veille juridique, sanitaire et sociale ; alerter les autorités compétentes si besoin
5. - Gestion de l'équipement :
. Définir les besoins en matériel et en équipement
. Mettre en œuvre les recommandations en matière d'ergonomie
. Contrôler l'application des protocoles et des règles d'hygiène et de sécurité
. Veiller à l'entretien du bâtiment et au respect des locaux
6. - Relations avec les partenaires :
Travailler en étroite collaboration avec les autres structures Petite Enfance du territoire ainsi que les partenaires CAF, PMI, Réseau départemental, ….
Développer et animer des partenariats (relai petite enfant, médiathèque, école maternelle, accueil de loisirs maternel, …)
Participer à la promotion des activités en faveur de la petite enfance sur le site internet, dans les brochures communautaires