Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous rejoindrez la Mission d'Appui au DGS et apportez un appui stratégique et opérationnel à la Direction Générale. Vous aiderez au pilotage, au suivi de dossiers transversaux à forts enjeux administratifs, juridiques, financiers ou organisationnels, et contribuerez à la sécurisation et à l’efficience de l’action publique.

Le défi à relever ? Assurer le pilotage et le suivi de dossiers transversaux

Vos missions au quotidien :

Vous assisterez le Directeur Général des Services dans la coordination stratégique et opérationnelle des échanges avec le CODIR, le Comité de Direction Générale et l’encadrement de la collectivité. Vous assurerez le suivi des dossiers stratégiques, des audits et contrôles, ainsi que le suivi opérationnel des opérations d’envergure et le recensement des actions menées sur les territoires communaux de la Métropole. Vous assurerez le suivi des relations avec les services de l’État et développerez les relations institutionnelles avec les autres collectivités territoriales, dans une logique de cohérence, de partage d’expérience et d’optimisation de l’action publique.

Vous participerez à la préparation des instances municipales et métropolitaines, à l’élaboration des délibérations, fiches argumentaires et dossiers du DGS et du Maire/Président. Vous assurerez le suivi des circuits de courriers, notes et parapheurs, ainsi que la gestion administrative et RH de la Direction générale des services municipaux et métropolitains et la coordination des astreintes des deux collectivités. Vous encadrerez les chargés de mission de la Direction générale.

Vous participerez également à la préparation des réunions et déplacements du DGS, en lien avec son secrétariat, la communication interne, la DRP et le Cabinet, et élaborerez les éléments de langage du DGS. Enfin, vous veillerez à la fluidité et à la sécurisation de la circulation de l’information, préparerez les arbitrages du DGS, assurerez le respect des échéances institutionnelles et le suivi opérationnel des décisions prises. Vous assurerez une veille active sur les risques potentiels ou avérés, identifierez les points de vigilance et en assurerez la remontée auprès du DGS pour chacune des deux collectivités.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Horaires de travail :  37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) 
• Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
• Possibilité de stationnement gratuit : NON 

NBI : OUI

Groupe RIFSEEP : 3

Temps partiel : NON 

Accessibilité PMR : NON  

Travail en open-space : OUI  

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.