Garantir le bon fonctionnement et le mangement des équipes liées à l’Abbaye Saint-Germain :
- Organiser le travail de chacun des agents sous sa responsabilité
- Réalisation des plannings, suivi des missions et gestion des congés.

Garantir l’accueil boutique :
- Assurer la régie boutique, l’approvisionnement d’objets en vente
Garantir les visites historiques :
- Visites des cryptes et du site monastique, contenu du discours

Accueil partenaires :
-Assurer la gestion de la location (ou occupation) des espaces (organisation
technique et administrative)

Proposer une offre de visites adaptée à tous les types de public :
Travailler en collaboration avec les guides, le service PAH, les Musées et l’office de
tourisme pour garantir une offre de visites à tous les publics : visiteurs, locaux,
scolaires.
Garantir l’accueil des visiteurs du site de l’abbaye Assurer la bonne tenue du site :
- Garantir les temps d’ouverture au public et le personnel nécessaire à cette
ouverture
- S’assurer que les outils de gestion soient bien en fonction – logiciel de caisse,
billetterie, Sharepoint, …
- Garantir la propreté du site : suivi du petit entretien et demande d’intervention des
services, alerte en cas de besoin
- Garantir le suivi des interventions des services en régie
- Organiser les systèmes de sécurité et services de secours

Contribuer à la mise en œuvre du projet culturel de l’abbaye Cité de la parole et du son
Contribuer à la rédaction du projet de l’abbaye :
- Etre en appui du responsable du pôle saint-Germain pour le développement du
projet du site
- Participation aux réunions de coordination et de réflexion du site
Concevoir et contribuer à la programmation de
manifestations culturelles sur site :
- Concevoir une programmation culturelle annuelle et de saison touristique
- Contribuer à un travail collaboratif avec les Musées d’art et d’histoire et le service
vie associative/événements pour l’occupation des espaces et leur programmation.

Communication de la Direction
- Validation avec le Directeur de la DCSVA de tous les documents de
communication émanant de la direction
- Faire le lien entre la direction DCSVA et la Direction de la communication
- Alimenter des réseaux sociaux #auxerreculture

Expérience confirmée en management et en gestion d'une structure (association, établissement, site touristique, collectivité, etc.).
Capacité à piloter des équipes.
Excellentes compétences en organisation, planification et gestion budgétaire.
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
Aptitude à prendre des décisions, à gérer les priorités et à résoudre les situations complexes.
Intérêt marqué pour le patrimoine historique, culturel.

Non renseignées