Responsable de l'action culturelle (h/f)

Le Centre Culturel Joseph Kessel est composé d’une médiathèque, d’un service Actions culturelles et d’un conservatoire de musique, de danse et d’art dramatique à rayonnement communal. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Culturelles, vous pilotez et mettez en œuvre de la programmation « spectacle vivant », « exposition », des actions culturelles et des actions d’éducation artistique et culturelles du service.

Mission 1 : Programmation
• Prospection de spectacles et d’expositions en collaboration avec la Directrice des affaires culturelles,
• Concevoir la saison culturelle du service : expositions, spectacle tout public, jeune public et public scolaire,
• Superviser le suivi administratif des dossiers,
• Participer à la conception des projets transversaux.
Mission 2 : Relais direction
• Relais du directeur des affaires culturelles,
• Participer à la définition du projet de la direction et à sa mise en œuvre,
• En accord avec les objectifs et orientations de la DAC, élabore les orientations stratégiques du service action culturelle,
• Participer aux réunions de direction (service, DAC et interservices).
Mission 3 : Management
• Participer à l’élaboration des dossiers de recrutements,
• Préparer, rendre compte des entretiens et suivre les dossiers administratifs des agents,
• Accueillir et accompagner les nouveaux agents (titulaires et contractuels) dans leur prise de fonction,
• Fixer des objectifs, déléguer, contrôler, évaluer et veiller à la formation et au maintien des compétences,
• Procéder aux ajustements, à la gestion des temps et des activités des agents,
• Préparer, conduire et faire le suivi des réunions,
• Rappeler et faire respecter les consignes et procédures visant la sécurité des personnes et des biens,
• Contrôler et évaluer les actions.
Mission 4 : Administration
• Gérer administrativement et budgétairement les activités relevant de la programmation spectacle vivant, exposition et action culturelle,
• Elaboration des orientations financières pour le service,
• Rédaction et suivi des actes administratifs relatifs à l’activité du service,
• Rechercher des financements, instruire les dossiers de demande de subvention.
Mission 5 : Action culturelle
1. Conception et suivi des actions culturelles du service
• Concevoir et mettre en œuvre des projets d’action culturelle à destination de tous les publics,
• Coordonner les actions d’Education artistique et culturelle,
• Superviser la rédaction et la diffusion des supports de médiation.

2. Organise la participation du service à des évènements culturels locaux, régionaux, départementaux et nationaux
• Interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels,
• Montage et suivi des dossiers de demande de subvention,
• Présence aux évènements portés par la direction.

3. Recherche de publics :
• Analyse et diagnostic du territoire, des pratiques et des publics,
• Proposition et mise en œuvre d’une politique de développement des publics adaptée au territoire et aux moyens alloués,
• Identification et mobilisation des acteurs et des structures ressources du territoire,
• Identification et recherche de partenaires,
• Proposition de collaboration, définissions des orientations générales, rédaction des conventions avec des partenaires,
• Mise en œuvre, valorisation et évaluation de l’action.
Mission 6 : Accueil des spectacles
• En lien direct avec l’équipe des Espaces V – Location de salle, organiser le bon accueil des spectacles de la saison culturelle, s’assurer du respect du cadre règlementaires des ERP,
• Veiller à la bonne transmission des fiches techniques,
• Accompagner les répétitions et l’accompagnement des artistes (loges, restauration, etc.) en collaboration avec le chargé d’action culturelle,
• Participer à l’orientation du public le soir du spectacle et à la médiation en collaboration avec le chargé d’action culturelle.
Mission 7 : Communication
• Centraliser les demandes en communications émanant des services de la DAC (service culturel, médiathèque, conservatoire et studio d’enregistrement),
• Préparer les documents transversaux et assurer l’interface avec la direction de la communication,
• Représenter la DAC aux comités éditoriaux organisés par le service communication,
• Développer les outils de communication interne.

Intérêts et difficultés du poste
• Autonomie de proposition et d’action
• Organisation du travail administratif
• Etre disponible selon les urgences présence aux manifestations du service,
• Déplacements fréquents sur le territoire,
• Horaires irréguliers, également en soirée et le weekend, avec amplitude variable en fonction des obligations du service.

Contexte et conditions de travail
• Relations permanentes avec les équipes des différents services de la Direction des affaires culturelles,
• Relations régulières avec les services de la ville et les prestataires techniques,
• Relations avec les acteurs de la vie locale et les professionnels de l’action éducative et culturelle,
• Télétravail autorisé.

Temps complet : 1607H annuelles.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
Possibilité de travailler le week-end et en soirée (heures à récupérer).

25 CA et 23 jours de RTT.