Responsable de l'administration et de l'action culturelle (h/f)

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et Relations internationales, sous l'autorité de la Direction du Conservatoire, vous assistez avec la Direction du Conservatoire dans ses missions quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif et comptable de l'établissement et avez un rôle d'interface avec les autres collaborateurs (agents administratifs et professeurs), les services municipaux et les prestataires. Vous élaborez des outils d'organisation, de procédures, de suivi et de modernisation du service. Vous aurez en charge les projets d'actions culturelles en musique et danse. Vos principales missions seront :

Prendre en charge l'organisation de réunions : effectuer les réservations de salles, préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus

* Elaborer, rédiger et assurer le suivi administratif (décision, notification) des différents contrats et conventions de partenariats
* Gérer les déclarations SACEM*, SACD*, etc
* Assurer le suivi RH : contrats des professeurs et intervenants, suivi des heures, planning des absences et demandes de formation
* Gérer les locaux et le parc instrumental
* Effectuer les demandes de travaux ou de matériel informatique via le logiciel As Tech et en assurer le suivi et l'accueil des entreprises en l'absence du secrétariat
* Instruire les conventions de prêts d'instruments
* Gérer les mises à disposition des locaux (convention + décisions ou mémoires)
* Être régisseur titulaire de la régie de recettes du Conservatoire et mandataire de la régie d'avances de la DACRI*



Missions d'actions culturelles :

* Coordonner les projets d'actions culturelles en milieu scolaire et en périscolaire en lien avec les professeurs et les partenaires


* Participer à l'organisation des évènements (concerts, galas, master class, auditions, réunions plénières, etc)
* Être régisseur mandataire de la régie de recettes billetterie spectacle



Missions d'appui au secrétariat de la scolarité :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves et des professeurs
* Procéder aux inscriptions et aux encaissements via le Portail Famille
* Faire respecter le règlement intérieur aux usagers
* Accompagner par roulement les sorties organisées par le Conservatoire

Prendre en charge l'organisation de réunions : effectuer les réservations de salles, préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus

* Elaborer, rédiger et assurer le suivi administratif (décision, notification) des différents contrats et conventions de partenariats
* Gérer les déclarations SACEM*, SACD*, etc
* Assurer le suivi RH : contrats des professeurs et intervenants, suivi des heures, planning des absences et demandes de formation
* Gérer les locaux et le parc instrumental
* Effectuer les demandes de travaux ou de matériel informatique via le logiciel As Tech et en assurer le suivi et l'accueil des entreprises en l'absence du secrétariat
* Instruire les conventions de prêts d'instruments
* Gérer les mises à disposition des locaux (convention + décisions ou mémoires)
* Être régisseur titulaire de la régie de recettes du Conservatoire et mandataire de la régie d'avances de la DACRI*



Missions d'actions culturelles :

* Coordonner les projets d'actions culturelles en milieu scolaire et en périscolaire en lien avec les professeurs et les partenaires


* Participer à l'organisation des évènements (concerts, galas, master class, auditions, réunions plénières, etc)
* Être régisseur mandataire de la régie de recettes billetterie spectacle



Missions d'appui au secrétariat de la scolarité :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves et des professeurs
* Procéder aux inscriptions et aux encaissements via le Portail Famille
* Faire respecter le règlement intérieur aux usagers
* Accompagner par roulement les sorties organisées par le Conservatoire