Responsable de lmédiathèque

Suite à une mutation, la Ville de Polliat, commune de 2 800 habitants, située entre Bourg-en-Bresse (7 km) et Mâcon (25 km) et à 1h de Lyon, recrute un-e responsable pour sa médiathèque municipale à temps non complet (28h30).
La commune est en plein développement et occupe la 7ème position parmi les 74 communes de Grand Bourg Agglomération.

La médiathèque est un établissement culturel central de la commune aux côtés de ses partenaires que sont les écoles, les structures d’accueil des jeunes enfants (multi accueil, RPE, centre de loisirs), les services aux habitants (conseiller numérique et Maison France Services), les ainés (résidence autonomie) et les associations culturelles locales. Elle se veut être un lieu d’échanges, de rencontres, d’apprentissage et participatif. Les bénévoles y ont une place privilégiée.
Dans ce contexte, la commune souhaite que soit finalisé et mis en œuvre un projet d’établissement et de refondation des espace et services de la médiathèque afin d’asseoir sa position au sein de la vie communale et culturelle.

Sous l’autorité directe de la Directrice générale des services, le/la responsable de la bibliothèque met en œuvre la politique de lecture publique municipale, organise l'offre et le fonctionnement de la médiathèque en lien avec l'évolution des usages et besoins du public, organise et coordonne l'activité de l’équipe bénévole, initie et développe des projets partenariaux avec d'autres services municipaux et les acteurs culturels, éducatifs, sociaux, associatifs de la commune et du département

Organiser et gérer les activités de la médiathèque
 Accueillir, renseigner, orienter les usagers (accueil physique, téléphonique et numérique)
 Planifier et accueillir les groupes (scolaires, centre de loisirs, structures petite enfance, résidence autonomie)
 Assurer les prêts et les retours des documents
 Veiller à la qualité de l'accueil et du lieu (confort, propreté, organisation des espaces, respects des normes ERP) ainsi qu'à la réactivité et à la qualité des services rendus,
 Elaborer et mettre en œuvre une politique d’acquisition de ressources, gérer les collections
 Préparer, suivre et gérer le budget de la médiathèque
 Suivre, évaluer et rendre compte de l’activité du service, dans une communication tripartite régulière et efficace.
 Elaborer les outils de communication et de promotion du service (réseaux sociaux, catalogue en ligne, site internet, bulletin municipal),
 Être l'interlocuteur de la bibliothèque départementale
 Veiller à la préparation de la navette et des échanges de collections départementales, veiller à la mise à jour du catalogue
 Participer aux réunions municipales et partenariales de la médiathèque

Piloter la programmation de médiation culturelle
 Conduire des animations à destination des différents publics (à la médiathèque et hors des murs), en assurer la communication
 Développer les activités en lien avec l’outil numérique (ateliers informatiques…) dans la médiathèque en collaboration avec le conseiller numérique
 Proposer et coordonner des actions de médiation sur les thématiques culturelles et les sujets de société (valorisation des collections, programme d’action culturelle) en s’appuyant sur les ressources disponibles (compétences des bénévoles, partenaires, outils d’animation et appels à projet proposés par la Bibliothèque départementale de l’Ain)
 Être force de proposition en termes d'animation et d'action de médiation afin d'aller au-devant de nouveaux publics et de faire de la médiathèque un acteur central de la politique culturelle de la commune
 Tisser et entretenir des partenariats

Animer et coordonner l'équipe des bénévoles
 Animer et motiver l'équipe de bénévoles (10 bénévoles) ; favoriser la participation des bénévoles à l'activité de la bibliothèque, à la proposition et à la conduite de projets (action culturelle, partenariats...)
 Programmer et animer les réunions d'équipe, veiller à l'information régulière et à la formation de l'équipe (outils, services, collections...)
 Organiser le recrutement de nouveaux bénévoles (communication, formulation des besoins de renfort ou de compétences, intégration dans l'équipe, formation aux outils...)
 Organiser les plannings de service public et la répartition des différentes tâches dans l'équipe

Finaliser et co-piloter le futur projet d’établissement et la refondation des espaces et services de la médiathèque
 Conseiller les élus sur les innovations en bibliothèque (organisation des espaces, collections proposées, services, relations avec les usagers…)
 Animer des groupes de travail relatifs au projet de nouvelle bibliothèque
 Participer aux comités de pilotage
 Assurer le lien avec l’équipe bénévole dans la conduite du projet de nouvelle bibliothèque, favoriser leur participation aux réflexions
 Adapter l’organisation et l’activité de la bibliothèque au nouveau projet et aux nouveaux locaux