Responsable de l'unité accueil et réglementation/élections
Emploi COMMUNE DE SAINT-BRIEUC
Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous coordonnez une équipe de 8 agents engagés pour offrir un accueil de qualité aux citoyens. Vous jouez également un rôle clé dans l'organisation des scrutins électoraux et la gestion des dossiers réglementaires.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Encadrer l'équipe : Assurez la supervision d'une unité composée d'agents en charge de l'accueil physique, du standard, et de missions de sécurité. Veillez à la bonne dynamique de groupe et garantissez un service de qualité.
* Organiser les scrutins électoraux : Planifiez et coordonnez les opérations électorales, qu'elles soient politiques ou professionnelles. Structurez chaque étape du processus électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
* Gérer les fichiers électoraux, le recensement, le suivi de l'affichage réglementaire et du secrétariat des syndicats professionnels
* Assurez la veille juridique : Suivez et contrôlez les affichages réglementaires ainsi que l'exactitude des fichiers électoraux et du recensement citoyen obligatoire. Appliquez les évolutions réglementaires pour garantir la mise à jour et la conformité des données.
Vos principales missions sont les suivantes:
* Encadrer l'équipe : Assurez la supervision d'une unité composée d'agents en charge de l'accueil physique, du standard, et de missions de sécurité. Veillez à la bonne dynamique de groupe et garantissez un service de qualité.
* Organiser les scrutins électoraux : Planifiez et coordonnez les opérations électorales, qu'elles soient politiques ou professionnelles. Structurez chaque étape du processus électoral, en collaboration avec les autorités compétentes.
* Gérer les fichiers électoraux, le recensement, le suivi de l'affichage réglementaire et du secrétariat des syndicats professionnels
* Assurez la veille juridique : Suivez et contrôlez les affichages réglementaires ainsi que l'exactitude des fichiers électoraux et du recensement citoyen obligatoire. Appliquez les évolutions réglementaires pour garantir la mise à jour et la conformité des données.
Profil recherché
Le service recherche une personne avec une solide capacité d'encadrement, de l'autonomie et un sens aiguisé de l'organisation. Vous êtes capable de gérer des situations complexes avec rigueur tout en favorisant une ambiance de travail collaborative.
Savoirs :
* Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs, ainsi que des logiciels métiers comme ELIRE et HUBEE.
* Connaissance approfondie et application des règles électorales et des procédures associées à l'organisation de scrutins.
Savoirs-faire :
* Capacité d'initiative et d'encadrement : Vous savez prendre des décisions en toute autonomie et dynamiser une équipe.
* Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l'impartialité et la transparence des processus électoraux.
* Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps et celui de votre équipe.
Savoirs-être :
* Excellente capacité relationnelle : Vous êtes à l'écoute des citoyens et de votre équipe, et avez un grand sens du service public.
* Gestion du stress et innovation : Vous savez rester calme face aux imprévus tout en étant force de proposition pour améliorer les procédures.
* Esprit d'équipe : Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un rôle central : Vous serez au coeur de l'interaction entre la collectivité et les citoyens, en garantissant la qualité de l'accueil, la transparence et la conformité des processus électoraux.
* Un environnement stimulant : Intégrez une équipe dynamique où l'entraide et la collaboration sont au coeur des valeurs.
* Impact positif : Contribuez à des missions essentielles pour le bon fonctionnement de la démocratie locale et le bien-être des citoyens
Si vous êtes prêt.e à mettre vos compétences au service de la collectivité et à participer à des projets significatifs, envoyez-nous votre candidature! Rejoignez-nous !
Savoirs :
* Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs, ainsi que des logiciels métiers comme ELIRE et HUBEE.
* Connaissance approfondie et application des règles électorales et des procédures associées à l'organisation de scrutins.
Savoirs-faire :
* Capacité d'initiative et d'encadrement : Vous savez prendre des décisions en toute autonomie et dynamiser une équipe.
* Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l'impartialité et la transparence des processus électoraux.
* Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps et celui de votre équipe.
Savoirs-être :
* Excellente capacité relationnelle : Vous êtes à l'écoute des citoyens et de votre équipe, et avez un grand sens du service public.
* Gestion du stress et innovation : Vous savez rester calme face aux imprévus tout en étant force de proposition pour améliorer les procédures.
* Esprit d'équipe : Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un rôle central : Vous serez au coeur de l'interaction entre la collectivité et les citoyens, en garantissant la qualité de l'accueil, la transparence et la conformité des processus électoraux.
* Un environnement stimulant : Intégrez une équipe dynamique où l'entraide et la collaboration sont au coeur des valeurs.
* Impact positif : Contribuez à des missions essentielles pour le bon fonctionnement de la démocratie locale et le bien-être des citoyens
Si vous êtes prêt.e à mettre vos compétences au service de la collectivité et à participer à des projets significatifs, envoyez-nous votre candidature! Rejoignez-nous !
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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