← Retour
CD04
responsable de l'unité administration, gestion de flotte et comptabilité
Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 mois
Description du poste
• Assurer l’encadrement de l’unité administration - gestion de flotte dont les missions sont l’administration, le secrétariat et la comptabilité du service et plus généralement toutes les missions transversales du service,
• gérer la flotte de véhicules du CD04,
• assurer les tâches en lien avec la gestion des ressources humaines,
• organiser et contrôler l’activité des agents placés sous ses ordres,
• assumer le cas échéant l’intérim du responsable de service.
• gérer la flotte de véhicules du CD04,
• assurer les tâches en lien avec la gestion des ressources humaines,
• organiser et contrôler l’activité des agents placés sous ses ordres,
• assumer le cas échéant l’intérim du responsable de service.
Votre mission
• Encadrement de l’unité administration générale, secrétariat, comptabilité, gestion de flotte,
• gestion de flotte de véhicules :
- organisation et contrôle du suivi administratif des véhicules, assurances, cartes carburant, cartes grises, amendes…,
- supervision des sinistres des véhicules (supplémance en cas d’absence de l’agent),
- supervision des ventes de véhicules,
- gestion des contrats d’assurances,
- participation au contrôle hiérarchique sur l’utilisation des véhicules et du carburant,
• gestion ressources humaines :
- dossiers administratifs des agents,
- préparation et suivi du plan de formation,
- accueil des agents,
- rédaction des déclarations et suivi des accidents de service,
- mise en œuvre de la sensibilisation HSE auprès des agents,
• préparation des rapports à la commission permanente,
• participation à la préparation des marchés,
• supervision de l’entretien des bâtiments, de la gestion de flotte, et de la comptabilité,
• contrôle de la facturation UGAP et service fait des factures du pole,
• suivi et gestion des crédits du CTRD,
• intérim du chef du CTRD.
• maintien des archives et de la documentation du CTRD,
• gestion de flotte de véhicules :
- organisation et contrôle du suivi administratif des véhicules, assurances, cartes carburant, cartes grises, amendes…,
- supervision des sinistres des véhicules (supplémance en cas d’absence de l’agent),
- supervision des ventes de véhicules,
- gestion des contrats d’assurances,
- participation au contrôle hiérarchique sur l’utilisation des véhicules et du carburant,
• gestion ressources humaines :
- dossiers administratifs des agents,
- préparation et suivi du plan de formation,
- accueil des agents,
- rédaction des déclarations et suivi des accidents de service,
- mise en œuvre de la sensibilisation HSE auprès des agents,
• préparation des rapports à la commission permanente,
• participation à la préparation des marchés,
• supervision de l’entretien des bâtiments, de la gestion de flotte, et de la comptabilité,
• contrôle de la facturation UGAP et service fait des factures du pole,
• suivi et gestion des crédits du CTRD,
• intérim du chef du CTRD.
• maintien des archives et de la documentation du CTRD,
Profil recherché
Connaissances
• gestion de flotte automobile
• assurances automobiles
• ressources humaines
• comptabilité publique et analytique
• connaissance en bureautique (tableau,…°
• code des marchés publics
• si possible, connaissance du logiciel de gestion ATAL
Compétences
• capacité d’encadrement
• disponibilité, organisation
• esprit d’équipe
• savoir rendre compte
• être capable de faire des propositions dans l’intérêt du service
• être à l’écoute
• gestion de flotte automobile
• assurances automobiles
• ressources humaines
• comptabilité publique et analytique
• connaissance en bureautique (tableau,…°
• code des marchés publics
• si possible, connaissance du logiciel de gestion ATAL
Compétences
• capacité d’encadrement
• disponibilité, organisation
• esprit d’équipe
• savoir rendre compte
• être capable de faire des propositions dans l’intérêt du service
• être à l’écoute
Autres informations
Non renseignées