· Anime et pilote les activités de l’unité de travail, apporte une expertise dans le portage des dossiers relevant de l’unité de travail et coordonne les missions des agents de l’unité de travail en veillant à la fiabilité des actes produits, à
l'harmonisation des pratiques et à la réactivité nécessaire à la tenue des objectifs fixés au service :

o Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités du Service,
o Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information dans l’unité de travail, et est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu,
o Est amené à porter des projets du service dont il assure le management opérationnel et l'évaluation,
o Est acteur de l’évaluation des politiques dont l’unité de travail a la charge, sous l'impulsion du Chef de Service,
o Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont l’unité de travail a la charge,
o Participe, quand les activités le nécessitent, à la préparation et au suivi du budget propre à l’unité de travail,
o Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux propositions d'actions de communication sur les missions de l’unité de travail,
o Conduit les évaluations des collaborateurs de l’unité de travail qu’il encadre,
o Coordonne et harmonise les activités de l’unité de travail en apportant, notamment, une expertise technique aux agents, nécessaire à la fiabilité des actes et au respect du cadre règlementaire,
o Assiste à certaines réunions à la demande de la Direction de l’Autonomie,
o Participe au suivi de la trajectoire budgétaire en matière de dépense liée à la PCH, en lien avec la direction.

· Coordonne le traitement des demandes de Prestation de Compensation du Handicap (PCH) :

o Valide les projets d’aménagement du logement élaborés par les ergothérapeutes l’unité de travail, avant transmission au demandeur,
o Contrôle les devis de travaux en lien avec un technicien du bâtiment, avant présentation en EPI PCH,
o Après contrôle et validation, transmet les factures de travaux à la Mission Budget et Aide au Pilotage (MBAP), pour paiement PCH,
o Anime des réunions de l’Equipe Pluridisciplinaire d’Instruction (EPI) de PCH,
o Anime les réunions de la Commission des Droits et de l’Autonomie (CDA) restreinte PCH et veille à l’équité de traitement des décisions,
o Veille au respect des délais légaux et du corpus règlementaire sur le traitement des demandes de PCH,
o Collabore avec l’équipe médicale lors du traitement des demandes de PCH et des réunions du Conseil technique PCH,
o Veille à l'harmonisation des pratiques lors de l’évaluation des besoins des personnes handicapées et de l’élaboration des plans personnalisés de compensation du handicap,
o Est l’interlocuteur des travailleurs sociaux du Service Soutien et Maintien à Domicile Côte-d'Or (SSMADCO) et du Service Droits et Orientations (SDO),
o Contribue à l’information des entreprises du bâtiment sur les besoins des personnes en perte d’autonomie en matière d’adaptation du logement,
o Contribue à la réflexion sur la prévention de la perte d’autonomie à destination des personnes à domicile (actions de prévention, financement d’aides techniques pour les
personnes âgées dépendantes par la Conférence des financeurs, …)

· Pilote les dispositifs Fonds Départemental de Compensation (FDC) et gère les enveloppes budgétaires :

o Veille au respect des règlements intérieurs des dispositifs et de leur mise à jour, à l’harmonisation des pratiques, et à l’équité des décisions,
o Suit les consommations des crédits et évalue les dispositifs,
o Organise et anime les réunions du Comité de Gestion et de la Commission des Financeurs du FDC,
o Élabore des outils facilitant l’étude des dossiers et l’aide à la décision en commission,
o Vérifie les pièces comptables et valide la mise en paiement des subventions FDC,
o Est l’interlocuteur privilégié des demandeurs, en particulier pour les situations avec un reste à charge important,
o Rédige le rapport d’activité annuel du FDC,
o Rédige les conventions de dotations financières du FDC.

· Participe à l’activité et au déploiement de projets stratégiques du SDO en tant que membre de l’équipe d’encadrement

o Connaît les objectifs de la Direction et du SDO et participe au respect de ses objectifs,
o Contribue à la démarche d’amélioration continue du service,
o Participe à la fluidité de travail entre les responsables des unités de travail du SDO.
o Participe à diverses réunions, groupes de travail avec les partenaires, rédaction de compte-rendu, notes,

CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :

· Poste à temps plein.
· Connaissances informatiques et travail sur le logiciel métier.
· Représente le service à diverses réunions.
· Présence lors des réunions de la Commission des Droits et de l’Autonomie et des équipes pluridisciplinaires d'instruction.
· Représente la MDPH aux audiences devant le tribunal judiciaire pour tout type de contestation.
· Assure la continuité de la mission et du service en lien avec les cadres du service (permanences).

- Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées,
- Planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe,
- S’assurer de l’information et veiller à sa bonne circulation ascendante et descendante,
- Suivre l’exécution budgétaire,
- Mettre en œuvre le dispositif d’évaluation (objectifs, formation, fiche de poste…) et assurer la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité,
- Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord,
- Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l’équipe,

- Piloter un projet transversal particulièrement complexe sur un long terme et mobilisant des partenaires nombreux issus d’horizons très différents,
- Être force de proposition pour impulser des projets novateurs,
- Conseiller le chef de service et l’alerter sur les risques particuliers liés à la mise en œuvre de la demande publique,
- Analyser les évolutions de l’environnement (politique, réglementaire, socio économique, etc.) du secteur ou du domaine,
- Transmettre des consignes et veiller à leur application,
- Connaître le cadre réglementaire et les dispositifs liés à la perte d’autonomie,
- Apporter son avis technique sur un dossier complexe et le valider,
- Co-construire et faire émerger des objectifs communs avec les partenaires en lien avec les évolutions du secteur et de la réglementation,
- Financement.

Non renseignées