Responsable de l'unité entretien des véhicules (H-F)

Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Le service dans lequel vous serez affecté est composé de trois pôles. Le pôle gestion véhicules et matériels roulants comprend 1 responsable de pôle, 1 responsable d’unité (chef atelier) ainsi que 2 mécaniciens.
Missions :

Sous l'autorité du responsable du pôle entretien des véhicules et matériels roulants, auprès duquel vous assurez un reporting régulier, vous pilotez l’ensemble des missions de l’unité entretien des véhicules.
Le parc de véhicules est constitué de 164 véhicules dont 70 véhicules électriques, de 20 matériels
agricoles (tondeuses autoportées, tracteurs et leurs accessoires) et de 5 engins divers.

Organisation et pilotage de l'activité de l'atelier
- Organiser l'espace de travail de l'atelier et veiller à son entretien et à son état de propreté
- Planifier et coordonner les interventions de maintenance préventive, corrective et réglementaire
- Prioriser les interventions en fonction des besoins opérationnels et des urgences
- Veiller à l'application des procédures internes et au respect des points de contrôle des véhicules et engins entrant à l'atelier

Encadrement fonctionnel et animation de l'équipe
- Encadrer fonctionnellement les mécaniciens et organiser leur activité quotidienne
- Accompagner les agents dans leurs diagnostics et la résolution de problématiques techniques complexes
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des normes sanitaires en vigueur
- Favoriser le travail en équipe et la transmission des compétences techniques

Activité technique et expertise mécanique
- Réaliser les diagnostics de pannes complexes sur l'ensemble du parc
- Effectuer les entretiens et diagnostics courants en appui aux mécaniciens
- Effectuer les réparations et interventions techniques complexes en appui aux mécaniciens
- Apporter des solutions adaptées aux problématiques mécaniques spécifiques
- Vérifier la conformité des interventions (régie et prestations extérieures) selon le cahier des charges ou la commande passée

Gestion des stocks et des approvisionnements
- Anticiper les besoins en pièces et consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier en l’absence du magasinier
- Commander les pièces et consommables en l’absence du magasinier
- Participer à la réception, contrôle et suivi des livraisons en l’absence du magasinier
- Assurer le suivi des stocks (entrées/sorties) via le logiciel de gestion de parc en l’absence du magasinier)

Suivi technique du Pool véhicules
- Contrôler et organiser le maintien en parfait état des véhicules du pool
- Gestion des demandes de prêt de minibus

Suivi administratif
- Traiter et suivre les demandes d'intervention
- Participer aux demandes de devis liés aux pièces, consommables ou prestations extérieures
- Assurer le suivi informatique des interventions et des stocks dans le logiciel de gestion de parc (contrôle des stocks mais suivi au quotidien par le magasinier)
- Entretenir un lien régulier avec les fournisseurs et équipementiers afin d'assurer une veille technique sur les nouveaux matériels et leurs modalités de maintenance
- Gérer les moyens et équipements mis à disposition (atelier, matériels, outillage)
- Participer à la politique de renouvellement des véhicules et matériels roulants en concertation avec les responsables de pôle et de service
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour l’achat de nouveaux matériels et véhicules
- Participer à la gestion des sinistres en collaboration avec le service juridique
- Suivi des factures de fournisseurs