RESPONSABLE DE L’UNITÉ ÉTAT CIVIL/ÉLECTIONS/RIL-RECENSEMENT DE LA POPULATION
Emploi MAIRIE DE MONTBRISON
2 Rue D'écotay, 42600 Montbrison, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La- le responsable de l'unité Etat civil/élections/RIL/ recensement a en charge l'encadrement (2.7 etp répartis sur 5 agents) de cette unité. A ce titre, elle-il exerce des missions variées : gestion des dossiers d'Etat civil, établissement de la liste électorale, participation à l'organisation des élections, gestion du RIL, organisation du recensement de la population, gestion des débits de boisson permanents. Elle-il assiste la Directrice des Affaires Générales sur son périmètre d'intervention.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de l’Etat Civil :
- Rédige des actes de naissances, mariages, décès
- Tient les registres d’état civil
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
- Gère des mentions sur registre
- Gère les rectifications administratives
- Veille à la bonne organisation des mariages
- Veille au bon enregistrement des PACS
- Organise les parrainages
- Assure le bon fonctionnement de COMEDEC
Elections
- Assure la bonne tenue de la liste électorale
- Participe à l’organisation matérielle des différents scrutins
Débits de boissons permanents :
- Reçoit les déclarations de débits de boissons permanentes
- Apporte un soutien à l’agent en charge des débits de boisson temporaire
Management :
- Encadrement total ou partiel de 5 agents (environ 2.7 ETP)
- Planifications des tâches
- Suivi des missions
- Réalisation des entretiens professionnels
ACTIVITES ANNEXES
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Inhumations – exhumations
Commande de fournitures
Gestion des autorisations de stationnement et des changements de véhicules des Taxis
Ventes au déballage – liquidations
Enregistrement des titres d’identité
Gestion des accès
MODALITES D’EXERCICE
Travail du lundi à vendredi sur 38h/semaine
NBI : accueil du public
Horaires selon le planning défini dans le service
25 CA + 2 fractionnés ; 18 RTT/an pour un temps plein
Poste à roulement fixe
PARTICULARITES DU POSTE
Membre du CODIR élargi
Travail les dimanches d’élections
Officier d’Etat civil
Titulaire de délégations de signature
Poste susceptible d’évoluer à moyen terme
Gestion de l’Etat Civil :
- Rédige des actes de naissances, mariages, décès
- Tient les registres d’état civil
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
- Gère des mentions sur registre
- Gère les rectifications administratives
- Veille à la bonne organisation des mariages
- Veille au bon enregistrement des PACS
- Organise les parrainages
- Assure le bon fonctionnement de COMEDEC
Elections
- Assure la bonne tenue de la liste électorale
- Participe à l’organisation matérielle des différents scrutins
Débits de boissons permanents :
- Reçoit les déclarations de débits de boissons permanentes
- Apporte un soutien à l’agent en charge des débits de boisson temporaire
Management :
- Encadrement total ou partiel de 5 agents (environ 2.7 ETP)
- Planifications des tâches
- Suivi des missions
- Réalisation des entretiens professionnels
ACTIVITES ANNEXES
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Inhumations – exhumations
Commande de fournitures
Gestion des autorisations de stationnement et des changements de véhicules des Taxis
Ventes au déballage – liquidations
Enregistrement des titres d’identité
Gestion des accès
MODALITES D’EXERCICE
Travail du lundi à vendredi sur 38h/semaine
NBI : accueil du public
Horaires selon le planning défini dans le service
25 CA + 2 fractionnés ; 18 RTT/an pour un temps plein
Poste à roulement fixe
PARTICULARITES DU POSTE
Membre du CODIR élargi
Travail les dimanches d’élections
Officier d’Etat civil
Titulaire de délégations de signature
Poste susceptible d’évoluer à moyen terme
Profil recherché
Formations :
Diplôme de niveau 6 souhaité
Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Suite LOGITUD (Siècle, Suffrages), GESCIME, TES, COMEDEC
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
Diplôme de niveau 6 souhaité
Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Suite LOGITUD (Siècle, Suffrages), GESCIME, TES, COMEDEC
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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