RESPONSABLE DE L'UNITÉ GESTION DU TEMPS ET DES TITRES RESTAURANTS (H/F)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE
Chambéry (Savoie)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département.
Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.
Le responsable de l'unité gestion du temps et des titres restaurants aura pour fonction de :
* Piloter l'unité gestion des temps et coordonner l'activité de l'équipe constituée de trois gestionnaires des temps
* Mettre en œuvre la réglementation relative à la gestion du temps de travail
* Assurer le pilotage et le suivi des projets structurants en matière de temps de travail et d'amélioration de l'outil gestion du temps de travail
* Assurer une veille juridique et conseiller les services
* Garantir la gestion des Titres Restaurant
Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.
Le responsable de l'unité gestion du temps et des titres restaurants aura pour fonction de :
* Piloter l'unité gestion des temps et coordonner l'activité de l'équipe constituée de trois gestionnaires des temps
* Mettre en œuvre la réglementation relative à la gestion du temps de travail
* Assurer le pilotage et le suivi des projets structurants en matière de temps de travail et d'amélioration de l'outil gestion du temps de travail
* Assurer une veille juridique et conseiller les services
* Garantir la gestion des Titres Restaurant
Encadrement et gestion de l'équipe :
* Animer, coordonner et planifier l'activité de l'unité gestion des temps
* Structurer les pratiques
* Consolider et mobiliser les compétences de l'équipe
* Veiller à la mise en œuvre et au maintien de conditions optimales de travail en équipe
Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Piloter les réflexions entreprises en matière de temps de travail à l'échelle de la collectivité, et la rédaction des règlements du temps de travail
* Garantir le respect de la réglementation et la gestion des compteurs des agents (heures supplémentaires, autorisation d'absence, astreintes, télétravail, CET, etc...)
* Piloter l'intégration de nouvelles populations d'agents sur le logiciel de gestion des temps
* Assurer le suivi des évolutions du logiciel métier en lien avec le prestataire, l'Unité SIRH de la DRH, et la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation de l'ensemble des acteurs de la gestion des temps
Gestion des Titres restaurant :
* Assurer la rédaction et le suivi du marché comptable, en lien avec le service marché
* Garantir les relations avec le prestataire
* Superviser la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et l'alimentation des cartes
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation des référents Titres restaurant
* Participer aux évènements en lien avec le contrat des Titres restaurant
* Animer, coordonner et planifier l'activité de l'unité gestion des temps
* Structurer les pratiques
* Consolider et mobiliser les compétences de l'équipe
* Veiller à la mise en œuvre et au maintien de conditions optimales de travail en équipe
Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Piloter les réflexions entreprises en matière de temps de travail à l'échelle de la collectivité, et la rédaction des règlements du temps de travail
* Garantir le respect de la réglementation et la gestion des compteurs des agents (heures supplémentaires, autorisation d'absence, astreintes, télétravail, CET, etc...)
* Piloter l'intégration de nouvelles populations d'agents sur le logiciel de gestion des temps
* Assurer le suivi des évolutions du logiciel métier en lien avec le prestataire, l'Unité SIRH de la DRH, et la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation de l'ensemble des acteurs de la gestion des temps
Gestion des Titres restaurant :
* Assurer la rédaction et le suivi du marché comptable, en lien avec le service marché
* Garantir les relations avec le prestataire
* Superviser la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et l'alimentation des cartes
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation des référents Titres restaurant
* Participer aux évènements en lien avec le contrat des Titres restaurant
Profil recherché
Vous maitrisez la réglementation du statut de la fonction publique et du temps de travail
Vous connaissez les logiciels métiers (E-Temptation, Astre RH) et les logiciels bureautiques (office 365)
Les techniques de gestion de projets et de management ne vous sont inconnues
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez un esprit d'initiative et serez force de proposition
Vos aptitudes relationnelles et le sens de la diplomatie sont aussi vos atouts
Vous connaissez les logiciels métiers (E-Temptation, Astre RH) et les logiciels bureautiques (office 365)
Les techniques de gestion de projets et de management ne vous sont inconnues
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez un esprit d'initiative et serez force de proposition
Vos aptitudes relationnelles et le sens de la diplomatie sont aussi vos atouts
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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