Responsable de magasin

La Métropole de Grenoble recherche un(e) Gestionnaire de magasin organisé(e), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d’une solide maîtrise des techniques de gestion de stock et d’approvisionnement. Si vous avez le sens du service et êtes à l’aise dans la relation avec des publics variés, rejoignez-nous pour garantir la disponibilité et la qualité des équipements de protection au service de nos équipes.
Manager hiérarchiquement le magasinier "central"
Manager fonctionnellement le magasinier "pièces détachées" de l'atelier mécanique, après avoir structuré le magasin concerné
Contribuer à la rédaction des documents techniques pour les marchés publics liés à l’activité du magasin
Assurer le rôle de référent technique sur les produits du magasin auprès des services clients
Gérer la réception, le stockage et la sortie des produits
Mettre à jour les données du logiciel dédié et les indicateurs associés
Gérer les approvisionnements et l’inventaire, en veillant à maintenir des niveaux de stock adéquats pour répondre aux besoins des clients, tout en évitant les excédents

Activité 1 : Gestion du stock du magasin (50%)

Gérer les stocks et assurer leur suivi (entrées, sorties, inventaires, rotations des stocks) afin d’optimiser les niveaux de stock et maîtriser les coûts, en fonction des différents budgets
Organiser les commandes et les réceptions des marchandises en lien avec les fournisseurs
Vérifier la conformité des livraisons et gérer les éventuels litiges
Assurer l’approvisionnement des fournitures et des services, notamment :

Distribuer les matériels et équipements aux services demandeurs, en optimisant le service de livraison
Assurer le lavage des vêtements EPI

Optimiser le rangement et l’aménagement du magasin, en respectant les normes de sécurité
Rédiger les procédures du magasin (règles à destination des services, rangement du stock, inventaires, etc.)
Mettre en place des outils de suivi et de reporting pour améliorer la traçabilité des stocks
Établir des indicateurs pertinents pour optimiser les stocks
Appliquer et faire respecter les règles de sécurité et d’hygiène au sein du magasin


Activité 2 : Activité administrative (30%)

Actualiser annuellement ou à la demande des services les besoins en EPI, en organisant et pilotant des groupes de travail avec le service Prévention des risques professionnels et les utilisateurs
Mettre en place des statistiques régulières sur les stocks, afin d’informer et responsabiliser les services sur leurs demandes, y compris en signalant les mésusages
Mettre à jour les pages Métrosphère du magasin
Organiser des réunions bi-annuelles avec les fournisseurs et prestataires pour faire un bilan et suivre l’évolution des produits
Participer à la définition, à la rédaction et à la passation des cahiers des charges des marchés relatifs aux produits, équipements et matériels gérés par le magasin, ainsi qu’à l’analyse des offres
Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels liés aux achats et aux stocks
Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents et fournisseurs

Activité 3 : Organiser et piloter la fonction magasin de la DIET (20%)

Définir la structuration des stocks des magasins « central » et « pièces détachées » (nomenclature, arborescence informatique, organisation des entrepôts, rangement des articles, signalétique, etc.)
Définir les indicateurs à suivre pour assurer une gestion optimale des stocks
Participer aux paramétrages et aux évolutions des outils informatiques, afin de gérer les stocks de manière dématérialisée, de la demande des agents jusqu’au réapprovisionnement
Être moteur dans les réflexions concernant la centralisation des achats pour le compte de la Métropole, et mettre en œuvre les choix validés par la direction générale
Optimiser le service de livraison, en améliorant à la fois les déplacements et les modes de transport (ex. cyclo-mobilité)

Activité 4 : Manager les magasiniers

Établir le planning d’intervention hebdomadaire des magasiniers
Suivre l’avancement des demandes et s’assurer de la bonne exécution des commandes, des livraisons et de la qualité de la prestation
Mettre en place des outils de suivi et de gestion des activités des magasiniers, ainsi que des indicateurs de performance des magasins
Manager les équipes :

Animer les réunions magasins.
Valider le planning de congés et d’absences des magasiniers
Réaliser l’entretien professionnel du magasinier central
Faire évoluer les compétences professionnelles des magasiniers (central et pièces détachées) sur un plan collectif

Sensibiliser et guider les agents de l’unité dans une logique de service-client
Organiser le contrôle des habilitations des magasiniers