Responsable de Pôle Procédures et Contrats

Au sein d'une équipe de 7 personnes : il contrôle la qualité des livrables, participe à l'élaboration, procède à la passation, et participe à l'exécution des marchés publics et met en œuvre la stratégie Achats du département.

- Pilote, en lien avec la Directrice de la commande publique, les activités du Pôle (répartition
des dossiers, formalisation des procédures, analyse de la performance, ...) ;
- Conduit, auprès des Directions opérationnelles, et les services satellites, les opérations de
programmation des achats et marchés ;
- Définit les stratégies Achats associées au portefeuille Achats de la collectivité, dont les opportunités de mutualisation interne et externe : conseille et oriente les choix ;
- Assure le management opérationnel des agents du Pôle
- Supervise valide et coordonne tous les stades de l'ensemble des procédures de marchés publics
- Assiste et conseille les Directions opérationnelles et les services satellites et les organismes départementaux dans l'élaboration et la gestion des marchés publics
- Assure la gestion des délégations de service public
- Évalue l'activité de la Commande Publique
- Avec le service méthodes, assure la veille et l'analyse juridique liée aux marchés publics
- Conseille les élus en matière de marchés publics

- Pilote, en lien avec la Directrice de la commande publique, les activités du Pôle (répartition des dossiers, formalisation des procédures, analyse de la performance, )
- Participe avec la Directrice de la Commande publique aux réunions d'animation de la filière « marchés publics » : référents achats, aux réunions SPASER, aux réunions achats responsables...
- Conduit, auprès des Directions opérationnelles, les opérations de programmation des achats et marchés ;
- Définit les stratégies Achats associées aux achats de la collectivité, dont les opportunités de mutualisation interne et externe : propose la création de marchés départementaux transversaux,
- Assure le management opérationnel des agents du Pôle : gère, organise et coordonne le travail du service, contrôle des mises à jour des tableaux d'activité, ...
- Supervise et valide tous les stades de toutes les procédures de marchés publics
- En phase élaboration : relecture de l'intégralité du dossier de consultation des entreprises, des publicités afférentes, assure le suivi des questions /réponses aux entreprises dans le cadre des consultations, valide les courriers de négociation, de demandes de précisions,
- En phase passation : valide les courriers de rejet et de notification, le rapport d'analyse des offres, le rapport de présentation, les avis d'attribution, les arrêtés de déclaration sans suite,
- En phase exécution : valide les actes de sous-traitance, les avenants, les résiliations, les avis modificatifs, ....
- pilote les consultations sur le plan administratif (concevoir, formaliser adapter les procédures, protocoles, modes opératoires, consignes ...)

- Assiste et conseille ou supervise les Directions opérationnelles les organismes départementaux ( syndicats mixtes, GIP ), ainsi que les affaires du département lorsqu'il est maitre d’œuvre pour les communes dans l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics
- Conseille et incite les Directions Opérationnelles en matière d'achat éco responsable, et en matière de clauses sociales ;
- Initie avec les directions opérationnelles la phase « sourcing »
- Organise et assiste aux réunions de la commission d'ouverture des plis et aux réunions de la commission d'appel d'offre : valide les PV de CAO, et PV d'ouverture,
- assure la gestion complète des délégations de service public
- Conçoit et actualise une base de données relative à la nature de ses domaines d'activités (ressources issues de l'expérience) ainsi qu'une base d'indicateurs de gestion et outils d'analyse afin d'évaluer les performances.
- Assiste et conseille les directions opérationnelles sur les problématiques liées à l'exécution , participe notamment aux échanges et travaux préparatoires en cas de contentieux