Responsable de pôle services, outils et pratiques numériques

Mission 1 : contribuer à la réalisation des objectifs du schéma de développement de la lecture publique et du service sur son pôle activité
Mission 2 : encadrer fonctionnellement les agents travaillant dans son pôle d'activité
Mission 3 : représenter le service dans les échanges et instances internes et externes
Mission 4 : participer à l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de la politique documentaire concertée dans le pôle numérique
Mission 5 : accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique
Mission 6 : accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections

Mission 1 : contribuer à la réalisation des objectifs du schéma de développement de la lecture publique et du service sur son pôle d'activité.
Activités de pilotage et de suivi de l'activité du pôle :
- participer à la définition et à la réalisation des objectifs de son pôle, en lien avec les autres pôles et le chef de service
- contribuer à l'élaboration des objectifs et plans d'actions du service et de la direction (projet de direction, projet de service, schéma).
- mettre en place des outils de suivi d'activité du pôle et analyser les indicateurs d'activité
- contractualiser avec les différents partenaires pour l'offre de ressources et de services numériques
- coordonner les expérimentations de mise en place de services innovants dans le réseau et auprès des partenaires
- proposer et gérer le budget affecté à son pôle activité
- coordonner la mise en oeuvre du Programme bibliothèque numérique de référence
- assurer l'administration, la maintenance et le suivi du SIGB et des portails (OPAC, Marguerite...)
- proposer la mise en place d'outils partagés avec les autres pôles
- accompagner la création et la mise en place du Médialab

Mission 2 : encadrer fonctionnellement les agents travaillant dans son pôle d'activité.
Activités d'organisation du travail :
- participer à une réunion hebdomadaire des responsables de pôles et du chef de service
- prioriser et phaser les projets en cours
- organiser et planifier le travail de l'équipe, selon les objectifs et priorités définis, en fonction des compétences nécessaires et disponibles
- veiller à la fluidité des échanges avec les autres pôles

Activité d'animation de l'équipe du pôle :
- animer des réunions régulières
- organiser des espaces de dialogue réguliers : traiter les question individuelles ou collectives dans une démarche participative
- veiller à la cohésion entre les agents, et avec les agents

Activité d'information :
- assurer la diffusion d'information au sein de l'équipe du pôle, par tous moyens outils et adaptés aux situations de travail des agents
- veiller à la bonne circulation des informations
- assurer une veille d'information (documentaire, réglementaire, technologique, sociétale...) dans son pôle d'activité
- rendre compte régulièrement de l'activité courante du pôle au chef de service

Activité de gestion des ressources humaines :
- former et accompagner les nouveaux agents, et tous les membres de l'équipe, lors d'évolution des activités et des tâches
- accueillir les stagiaires, les encadrer ou en déléguer le tutorat, les évaluer
- contribuer à l'évaluation des agents et à l'amélioration des pratiques
- veiller à la formation et au maintien des compétences des agents

Mission 3 : représenter le service dans les échanges et instances internes et externes
- accueillir les visiteurs, expliques les missions et le fonctionnement du service
- participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution technique

Mission 4 : participer à l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de la politique documentaire concertée dans le pôle numérique.
- gérer son secteur de collection (sélection, acquisition, suivi du budget, préparation et suivi du marché, traitement intellectuel)
- réaliser une veille documentaire
- concevoir et réaliser des actions de médiation et contenus sur son secteur de collection
- assurer l'évaluation de son secteur d'acquisition à l'aide des outils collaboratifs

Mission 5 : accompagner les communes et les EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique.
- participer au développement des projets de structuration du réseau des communautés de communes et des médiathèques de territoire ( postes et conventions)
- apporter un soutien technique aux bibliothèques de communes et EPCI dans la rédaction des CTL/PCSES/dossiers de demandes de subventions
- accompagner les bibliothèques (actions culturelles, bibliothéconomie, informatisation, développement du numérique, conseil dans le constitution et la circulation des collections)
- assurer le rôle d'interlocuteur privilégié et de proximité des bibliothèques du réseau
- participer aux réunions organisées par le responsable de pôle
- contribuer à la formation des professionnels et bénévoles du réseau
- proposer une expertise en bibliothéconomie pour accompagner et suivre les bibliothèques

Mission 6 : accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections.
- participer aux tournées bibliobus
- participer aux échanges sur place (accueil, conseil, retours, prêts, rangement)
- traiter les demandes spécifiques ou prêts en lot