Responsable de secteur - aide à domicile

Nous recrutons un·e responsable de secteur au sein du service domicile de la direction Grand Age Autonomie (GAA) du CCAS de Poitiers. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter du 19 décembre 2024.

Le service domicile comprend un service de maintien et d’aide à domicile (SMAD) (3 responsables de secteurs - 70 aides à domiciles) et un service de soins infirmiers à domiciles (3 infirmiers coordonnateurs - 32 aides soignant·e·s).

Vous encadrez et managez l’équipe de 30 aides à domicile du secteur dont vous êtes responsable. Vous êtes garant·e de la qualité du service rendu aux usagers, notamment en accompagnant sa mise en œuvre par l’intermédiaire des plannings.

1. Assurer l’encadrement, la gestion et l’accompagnement professionnel des aides à domicile :

Encadrement :
- Encadrer et animer l’équipe d’aides à domicile (réunions régulières, soutien technique et moral),
- Planifier et assurer le suivi des congés et absences en maintenant un effectif nécessaire à l’activité du service,
- Assurer le suivi et l’analyse des accidents de travail,

Accompagnement professionnel :
- Réaliser des visites régulières à domicile avec les agents,
- Evaluer trimestriellement la qualité de la prestation effectuée par l’agent,
- Evaluer les qualités professionnelles et favoriser la montée en compétence des agents en lien avec la tutrice,
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents titulaires et les évaluations des agents remplaçants,
- Participer aux entretiens de recrutement avec la chargée de recrutement du pole RH,
- Programmer et évaluer les essais des agents remplaçants,
- Favoriser l’appropriation par les agents des RBPP (Recommandations de bonnes pratiques professionnelles), de la démarche qualité et des plans d’aide.

2. Assurer la mise en œuvre et le suivi des prestations d’accompagnement du SMAD :
- Participer aux réunions de pré-admissions hebdomadaires et de régulation avec les instructrices et les agents plannings,
- Collaborer avec l’agent planning pour la mise en œuvre et la cohérence des plannings,
- Assurer le traitement des fiches de liaison et transmettre aux instructrices tout ce qui concerne la mise en œuvre de la prestation,
- Participer aux réunions de coordination organisées par le Département,
- Accompagner les usagers et leur entourage sur les situations complexes et participer à la résolution des problématiques quotidiennes
- Assurer la coordination avec les partenaires sociaux et les Résidences Autonomie


3. Participer à l’organisation générale du service :
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service, à la démarche qualité et aux réunions de service élargies,
- Veiller à l’harmonisation des outils utilisés dans le cadre de l’activité,
- Assurer la gestion des stocks d’EPI et transmettre les besoins à la responsable de la gestion administrative.

Organisation du poste :
- Amplitude de travail de 7h30 à 17h30 (présence d’un·e responsable de secteur le matin dès 7h30 par un système de roulement et avec une vigilance particulière en période de congés annuels)
- Organisation de la présence au bureau avec les deux autres responsables de secteur pour assurer une présence permanente afin de répondre aux aides à domicile, aux équipes administratives et aux usagers
- Planification des congés et des absences avec les deux autres responsables de secteur
- Utilisation du véhicule personnel (titulaire du permis B)

Une réorganisation est en cours pouvant amener des modifications dans l’exercice des missions.

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Nouvelle Bonification Indiciaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles)