Responsable de service affaires générales
Emploi MAIRIE DE TIGNIEU-JAMEYZIEU
1 Lotissement Létrat, 38230 Tignieu-Jameyzieu, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La mairie de TIGNIEU-JAMEYZIEU, commune dynamique du Nord-Isère de 8000 habitants, recrute un responsable de service affaires générales H/F. L'agent aura en charge la gestion de l’état civil et du cimetière, l’organisation des élections ainsi que la supervision de l’accueil et des archives.
L'agent aura pour missions principales:
Etat civil et cimetière :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Recueillir le consentement mutuel pour les mariages
• Organiser les cérémonies civiles des mariages et parrainages
• Gérer l’activité cinéraire : vente de concessions, autorisation de travaux d’inhumation
• Veiller aux travaux d’amélioration du cimetière, en lien avec les services techniques
• Mettre en œuvre la procédure de reprise des concessions
• Réaliser le suivi des concessions non entretenues
Elections :
• Effectuer le suivi de la liste électorale : inscriptions et radiations
• Planifier et animer la commission électorale
• Préparer matériellement les scrutins : commande de fourniture et mise en place des bureaux de vote, en lien avec les services techniques
• Veiller à la bonne tenue des bureaux de vote
• Participer au dépouillement et à la centralisation des résultats
Encadrement du service :
• Animer, piloter et évaluer l’équipe d’accueil et le gestionnaire des archives - référent RGPD
• Veiller au suivi des dossiers et contrôler les productions
• Elaborer des courriers de réponse aux administrés
L'agent pourra être amené de manière ponctuelle à:
• Elaborer et effectuer le suivi du budget du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des collaborateurs
Etat civil et cimetière :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Recueillir le consentement mutuel pour les mariages
• Organiser les cérémonies civiles des mariages et parrainages
• Gérer l’activité cinéraire : vente de concessions, autorisation de travaux d’inhumation
• Veiller aux travaux d’amélioration du cimetière, en lien avec les services techniques
• Mettre en œuvre la procédure de reprise des concessions
• Réaliser le suivi des concessions non entretenues
Elections :
• Effectuer le suivi de la liste électorale : inscriptions et radiations
• Planifier et animer la commission électorale
• Préparer matériellement les scrutins : commande de fourniture et mise en place des bureaux de vote, en lien avec les services techniques
• Veiller à la bonne tenue des bureaux de vote
• Participer au dépouillement et à la centralisation des résultats
Encadrement du service :
• Animer, piloter et évaluer l’équipe d’accueil et le gestionnaire des archives - référent RGPD
• Veiller au suivi des dossiers et contrôler les productions
• Elaborer des courriers de réponse aux administrés
L'agent pourra être amené de manière ponctuelle à:
• Elaborer et effectuer le suivi du budget du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des collaborateurs
Profil recherché
Savoir :
• Connaissances de la réglementation relative à l’état civil
• Connaissances de la réglementation relative au funéraire
• Connaissances de la réglementation relative aux élections
• Connaissances de la réglementation relative à l’archivage
• Connaissances du règlement général relatif à la protection des données
• Connaissances et pratiques des outils informatiques
Savoir-faire :
• Maîtrise de la bureautique
• Contrôler l’authenticité des documents d’état civil
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d’activité
• Aptitude à travailler en équipe
• Management d’une équipe polyvalente
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Discrétion professionnelle
• Ecoute et maîtrise des émotions face au public endeuillé
• Connaissances de la réglementation relative à l’état civil
• Connaissances de la réglementation relative au funéraire
• Connaissances de la réglementation relative aux élections
• Connaissances de la réglementation relative à l’archivage
• Connaissances du règlement général relatif à la protection des données
• Connaissances et pratiques des outils informatiques
Savoir-faire :
• Maîtrise de la bureautique
• Contrôler l’authenticité des documents d’état civil
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d’activité
• Aptitude à travailler en équipe
• Management d’une équipe polyvalente
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Discrétion professionnelle
• Ecoute et maîtrise des émotions face au public endeuillé
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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