Responsable de service Affaires scolaires, Restauration et Entretien
Emploi MAIRIE DE SAINT-JEAN-D'ILLAC
Saint-Jean-d'Illac (Gironde)
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
La commune de Saint Jean D’Illac à taille humaine, reconnue comme une Ville verte, culturelle et sportive, avec un tissu associatif dynamique et solidaire.
Aujourd’hui la Direction de Pôle Accompagnement des Familles recherche pour son Service Affaires Scolaires, Restauration et Entretien un Chef de Service H/F.
Grade cible de recrutement : Attachés Territoriaux
Au sein du Pôle Accompagnement des Familles, sous l’autorité de la Directrice du Pôle, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des orientations politiques, ainsi que la feuille de route stratégique de la direction en matière d’accompagnement éducatif.
Rémunération statutaire avec RIFSEEP.
Temps plein (35h) - Horaires variables - RTT - Possibilité Télétravail.
Participation employeur pour la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) - CNAS selon ancienneté (Chèques vacances, réductions, ...) - Forfait mobilité - CIA (Complément Indemnitaire Annuel).
Aujourd’hui la Direction de Pôle Accompagnement des Familles recherche pour son Service Affaires Scolaires, Restauration et Entretien un Chef de Service H/F.
Grade cible de recrutement : Attachés Territoriaux
Au sein du Pôle Accompagnement des Familles, sous l’autorité de la Directrice du Pôle, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des orientations politiques, ainsi que la feuille de route stratégique de la direction en matière d’accompagnement éducatif.
Rémunération statutaire avec RIFSEEP.
Temps plein (35h) - Horaires variables - RTT - Possibilité Télétravail.
Participation employeur pour la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) - CNAS selon ancienneté (Chèques vacances, réductions, ...) - Forfait mobilité - CIA (Complément Indemnitaire Annuel).
1- Assurer le pilotage, le management et la coordination du service Affaires scolaires, Restauration et Entretien.
Vous managez les différents secteurs du service et optimisez les moyens humains.
Vous garantissez le suivi des enveloppes budgétaires RH dans un souci permanent d’assurer un service public de qualité. De même, vous gérez le déploiement et le suivi des équipes (agents d’entretien, de restauration, les ATSEM …) sur les sites ainsi que la gestion avec les agents administratifs concernant les remplacements quotidiens sur le service.
Vous assurez les recrutements du service en lien avec les responsables de secteur Restauration et Entretien et le lien du suivi de la masse salariale avec le service des RH.
Vous veillez à la cohérence du contenu des données administratives transmises au service RH, ainsi qu’au respect des délais.
2- Dans vos fonctions du suivi des Affaires scolaires, vous assurez le lien privilégié avec l’Éducation Nationale.
Vous portez au côté de la direction les orientations éducatives, entre autre, en matière de numérique à l’école, tout en garantissant les partenariats éducatifs nécessaires à la continuité et la prise en compte des divers projets municipaux (conseils d’école, projets divers, inclusion…).
Vous développerez les outils de prévision des effectifs et anticipez les incidences en termes de budget et d’infrastructures.
3- Dans le cadre des missions administratives du Service, vous assurez l’encadrement de la Cellule Administrative dont le secrétariat du Affaires Scolaires et le suivi RH, tout en assurant en direct le management des 3 agents administratifs qui la compose.
4- Participer à la définition et la mise en œuvre du PEDT de la collectivité en lien avec les autres cheffes de service et la chargée de coopération PEEJP.
5- Dans le cadre de la participation aux projets et dossiers du service, vous suivez les projets Villes relatifs aux projets éducatifs, ainsi que la mise en œuvre des projets de service et de pôle.
Vous garantissez la mise en place des préconisations du Service sur les procédures RH et animez certaines réunions thématiques RH.
Vous participez au recrutement des agents du secteur, en lien avec la RH.
6- Organiser et gérer les équipements scolaires, la restauration collective et l’entretien des locaux municipaux.
Vous participerez, avec la directrice du Pôle Accompagnement des Familles et l’ensemble des services, à la politique générale de la collectivité.
Vous mettrez en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de restauration collective et de l’entretien des locaux.
7- En complément de vos activités, vous coordonnez les projets transversaux en lien avec le logiciel métier, entretenez et développez les relations partenariales internes et externes. Vous jouez un rôle de formateur, d’aide et de conseiller auprès des encadrants intermédiaires (Restauration, ATSEM et entretien).
Vous vous impliquez dans le développement et dans le suivi des outils de reporting et d’analyse, de type tableaux de bords. Vous participez avec la Direction du Service aux projets transversaux : Suivi de l’annualisation du temps de travail – PEDT – QVT – Formation – Temps festifs du service – Communication et valorisation des actions.
Vous managez les différents secteurs du service et optimisez les moyens humains.
Vous garantissez le suivi des enveloppes budgétaires RH dans un souci permanent d’assurer un service public de qualité. De même, vous gérez le déploiement et le suivi des équipes (agents d’entretien, de restauration, les ATSEM …) sur les sites ainsi que la gestion avec les agents administratifs concernant les remplacements quotidiens sur le service.
Vous assurez les recrutements du service en lien avec les responsables de secteur Restauration et Entretien et le lien du suivi de la masse salariale avec le service des RH.
Vous veillez à la cohérence du contenu des données administratives transmises au service RH, ainsi qu’au respect des délais.
2- Dans vos fonctions du suivi des Affaires scolaires, vous assurez le lien privilégié avec l’Éducation Nationale.
Vous portez au côté de la direction les orientations éducatives, entre autre, en matière de numérique à l’école, tout en garantissant les partenariats éducatifs nécessaires à la continuité et la prise en compte des divers projets municipaux (conseils d’école, projets divers, inclusion…).
Vous développerez les outils de prévision des effectifs et anticipez les incidences en termes de budget et d’infrastructures.
3- Dans le cadre des missions administratives du Service, vous assurez l’encadrement de la Cellule Administrative dont le secrétariat du Affaires Scolaires et le suivi RH, tout en assurant en direct le management des 3 agents administratifs qui la compose.
4- Participer à la définition et la mise en œuvre du PEDT de la collectivité en lien avec les autres cheffes de service et la chargée de coopération PEEJP.
5- Dans le cadre de la participation aux projets et dossiers du service, vous suivez les projets Villes relatifs aux projets éducatifs, ainsi que la mise en œuvre des projets de service et de pôle.
Vous garantissez la mise en place des préconisations du Service sur les procédures RH et animez certaines réunions thématiques RH.
Vous participez au recrutement des agents du secteur, en lien avec la RH.
6- Organiser et gérer les équipements scolaires, la restauration collective et l’entretien des locaux municipaux.
Vous participerez, avec la directrice du Pôle Accompagnement des Familles et l’ensemble des services, à la politique générale de la collectivité.
Vous mettrez en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de restauration collective et de l’entretien des locaux.
7- En complément de vos activités, vous coordonnez les projets transversaux en lien avec le logiciel métier, entretenez et développez les relations partenariales internes et externes. Vous jouez un rôle de formateur, d’aide et de conseiller auprès des encadrants intermédiaires (Restauration, ATSEM et entretien).
Vous vous impliquez dans le développement et dans le suivi des outils de reporting et d’analyse, de type tableaux de bords. Vous participez avec la Direction du Service aux projets transversaux : Suivi de l’annualisation du temps de travail – PEDT – QVT – Formation – Temps festifs du service – Communication et valorisation des actions.
Profil recherché
Vous êtes titulaire du concours d’Attaché Territorial ou d’un diplôme équivalent et titulaire du permis B.
Vous connaissez l’environnement de la collectivité territoriale, maîtrisez les techniques d’évaluation professionnelle, d’encadrement et d’animation d’une équipe.
Vous maîtrisez d’autre part les méthodes d’organisation du travail et la méthodologie de projet.
En termes de management, vous avez une capacité à instaurer des logiques de fonctionnement centrées sur le dialogue et la concertation et une aptitude au travail en équipe. Vous savez animer des réunions, communiquer, transmettre et rendre compte.
À ce titre, vous suivez, ajustez, évaluez et pilotez avec les autres chefs de service en lien avec la Directrice du pôle les projets municipaux.
Vous connaissez l’environnement de la collectivité territoriale, maîtrisez les techniques d’évaluation professionnelle, d’encadrement et d’animation d’une équipe.
Vous maîtrisez d’autre part les méthodes d’organisation du travail et la méthodologie de projet.
En termes de management, vous avez une capacité à instaurer des logiques de fonctionnement centrées sur le dialogue et la concertation et une aptitude au travail en équipe. Vous savez animer des réunions, communiquer, transmettre et rendre compte.
À ce titre, vous suivez, ajustez, évaluez et pilotez avec les autres chefs de service en lien avec la Directrice du pôle les projets municipaux.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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