Responsable de Service Presse

La Direction de la communication et de l’information citoyenne (DCIC) assure l’information des citoyens sur les dispositifs, services et autres politiques publiques de la Région et met en œuvre des opérations de communication visant à valoriser les grandes politiques publiques régionales, renforcer l’attractivité du territoire et le sentiment d’appartenance.

Le Service « Presse » a un rôle central dans la conception et la diffusion de l’information aux citoyen.nes d’Occitanie. Il promeut auprès des rédactions locales, régionales et nationales les engagements de la Région et de sa Présidente et les actions concrètes au service des habitants. Il est à la fois à l’initiative des messages transmis aux rédactions, mais garantit également une réponse rapide, vérifiée et exhaustive aux sollicitations des journalistes. Il valorise auprès de la presse les actions de la Région et nouvelles politiques mises en œuvre sur l’ensemble du territoire régional. Il accompagne les temps institutionnels de la collectivité (Assemblée plénière et Commission permanente, notamment).

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Adjointe en charge du Pôle Information, le Service est composé de 10 agents : 7 Attaché.es de presse (Toulouse et Montpellier), 3 Assistant.es (Toulouse et Montpellier).

Le.la Responsable de Service Presse participe à la valorisation des politiques publiques en organisant et développant les relations presse de la collectivité et en suscitant le traitement de l’actualité régionale. En s’appuyant sur les actions de la collectivité, il.elle conçoit et met en œuvre une stratégie de communication en direction des médias (nationaux, régionaux, réseaux sociaux, web). A l’écoute de l’actualité, et des grands sujets de société, il.elle propose une communication presse sur les actions de la Région, pour permettre à la Région Occitanie d’apparaître comme l’une des actrices majeures de ses champs de compétence, à l’échelle locale mais également nationale.

Pour cela, il.elle organise les moyens matériels et humains selon les objectifs fixés par la DCIC et la Direction du Cabinet de la Présidente, et en cohérence avec la stratégie de communication définie. Il.elle organise le travail et la vie du service en optimisant les procédures, évalue l'emploi des ressources et fait évoluer les compétences professionnelles des agents.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Définition et pilotage d’un projet de service et optimisation des ressources humaines

Vous définissez et mettez en œuvre le projet de service. Vous contribuez, aux côtés de la Directrice Adjointe et en collaboration avec les autres membres du Pôle, à l’élaboration d’une stratégie collective au sein du pôle information et encadrez et animez une équipe. Vous veillez à la bonne diffusion de l’information au sein du service et fixez les objectifs et les résultats attendus.

A ce titre, vous mobilisez votre équipe, répartissez et planifiez les activités du service. Vous identifiez les besoins de formation individuels et collectifs, élaborez les fiches de poste et gérez les congés, et déplacements de chaque agent.
Vous analysez les besoins d’évolution des compétences, évaluez les agents sous votre responsabilité et contribuez à leur montée en compétence. Enfin, vous définissez les besoins de recrutement, participez aux procédures de recrutements.


Promotion de l’action régionale auprès des médias régionaux et nationaux

En concertation avec la Directrice Adjointe et le Cabinet, vous élaborez la stratégie média de l’institution régionale, et veillez à sa mise en œuvre. Vous mobilisez l’équipe du service autour de cette stratégie, partagez les éléments de langage de la Présidente et du Cabinet, et favorisez leur appropriation pour garantir la cohérence des messages selon les différentes communications et les thématiques choisies.

Vous initiez et accompagnez les temps de communication et supervisez la médiatisation des séquences presse. A cet effet, vous coordonnez la production des communiqués et dossiers de presse, tout en assurant la cohérence du discours entre les différents supports.

Enfin, vous entretenez des relations de confiance avec les médias régionaux et les équipes internes, et suscitez l’organisation d’interviews, afin d’effectuer le suivi des demandes médiatiques.

Pour finir, vous assurez une veille médiatique active et permanente et proposez des bilans réguliers permettant d’évaluer et d’ajuster la stratégie presse (reporting, analyse qualitative des retombées et préconisations).


Accompagnement des élus, notamment de la présidente, dans la préparation de leurs prises de parole médiatiques :

Vous participez aux réunions préparatoires avec la Présidente avant les principales séquences presse et préparez les éléments de langage nécessaires aux interviews ou aux rencontres avec les journalistes. A cette fin, vous coordonnez et rédigez les éditoriaux ou verbatims de la Présidente et des Vice-Président·es destinés à la presse ou aux communiqués officiels. De plus, vous assurez la coordination de l’activité « alerte presse » régionale et nationale afin de garantir une information fluide auprès des élus et du Cabinet. Enfin, vous réalisez des veilles média ciblées en amont des rendez-vous ou déplacements pour disposer d’une information complète et actualisée.


Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique

Vous garantissez le respect des circuits décisionnels, en lien avec le service dédié de la DCIC, et rédigez les pièces des marchés du service presse et en assurez le suivi.