Responsable de service Relation aux usagers et Administration Générale
Emploi MAIRIE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
38 Rue Olivier De Sesmaisons, 44240 La Chapelle-sur-Erdre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE (+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole) Recrute un-e
Responsable de service Relation aux usagers et Administration Générale
à Temps complet sur les grades d’attaché et d’attaché principal
Placé.e sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de la Citoyenneté et des Solidarités, vous participerez à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de relations aux usagers et de service à la population.
En tant que responsable du service, vous piloterez et animerez le service Relation aux usagers et Administration générale et assurerez les missions suivantes :
Responsable de service Relation aux usagers et Administration Générale
à Temps complet sur les grades d’attaché et d’attaché principal
Placé.e sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de la Citoyenneté et des Solidarités, vous participerez à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de relations aux usagers et de service à la population.
En tant que responsable du service, vous piloterez et animerez le service Relation aux usagers et Administration générale et assurerez les missions suivantes :
Assurer la mise en place de la politique municipale définie dans les domaines de compétences :
Relation aux usagers :
- Assurer l’organisation de l’accueil général de la Ville (accueil physique et téléphonique) ainsi que l’animation du réseau des différents services d’accueil de la Ville
- Assurer l’interface avec le service commun métropolitain « relation usagers » auquel la Ville a adhéré : participation au GT Relation Usagers métropolitain, suivi et reporting des projets
Services à la population :
- Coordonner l’organisation des scrutins électoraux
- Superviser l’organisation, le suivi et le contrôle des tâches relatives aux actes d’état-civil
- Superviser la gestion du cimetière et des opérations funéraires
- Piloter l’organisation des cérémonies officielles (commémorations)
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences.
Management d’équipe (encadrement de 6 agents) :
- Assurer l’encadrement de l’équipe et le management opérationnel du service
- Gérer le budget de service
- Élaborer le projet de service dans une démarche participative en lien avec le DGA
Relation aux usagers :
- Assurer l’organisation de l’accueil général de la Ville (accueil physique et téléphonique) ainsi que l’animation du réseau des différents services d’accueil de la Ville
- Assurer l’interface avec le service commun métropolitain « relation usagers » auquel la Ville a adhéré : participation au GT Relation Usagers métropolitain, suivi et reporting des projets
Services à la population :
- Coordonner l’organisation des scrutins électoraux
- Superviser l’organisation, le suivi et le contrôle des tâches relatives aux actes d’état-civil
- Superviser la gestion du cimetière et des opérations funéraires
- Piloter l’organisation des cérémonies officielles (commémorations)
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences.
Management d’équipe (encadrement de 6 agents) :
- Assurer l’encadrement de l’équipe et le management opérationnel du service
- Gérer le budget de service
- Élaborer le projet de service dans une démarche participative en lien avec le DGA
Profil recherché
Vos atouts et compétences :
• Vous disposez d’une solide connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales
• Vous disposez d’une solide connaissance du code électoral et des procédures administratives
• Vous maîtrisez les techniques managériales, d’animation et d’encadrement d’équipe
• Vous êtes rigoureux·se et organisé·e
• Vous avez le sens du service public
Rémunération : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, COS 44, participation employeur de 50 % à la prévoyance
Temps de travail : Temps complet : 40H / semaine (28 jours de RTT/ an)
• Vous disposez d’une solide connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales
• Vous disposez d’une solide connaissance du code électoral et des procédures administratives
• Vous maîtrisez les techniques managériales, d’animation et d’encadrement d’équipe
• Vous êtes rigoureux·se et organisé·e
• Vous avez le sens du service public
Rémunération : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, COS 44, participation employeur de 50 % à la prévoyance
Temps de travail : Temps complet : 40H / semaine (28 jours de RTT/ an)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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