Responsable de service ressources et moyens

LA VILLE DE COLOMIERS (41 391 habitants)
POUR LE POLE PATRIMOINE BATI ACCESSIBILITE MECANIQUE TRANSPORT
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EN INTERNE/EXTERNE
UN.E RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET MOYENS

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.

L’organisation du Centre Technique Municipal s’articule autour de plusieurs pôles opérationnels, Patrimoine bâti Accessibilité Mécanique Transport, Espaces publics, Festivités et du pôle Qualité Relation à l’Usager.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous êtes garant.e du suivi et de l’exécution budgétaire des pôles opérationnels du Centre Technique Municipal et du pôle Qualité Relation à l’Usager.
En outre, en lien avec le service Commande Publique, vous assurez la bonne exécution administrative et comptable des marchés publics.

Vous coordonnez par ailleurs une équipe de 4 agents.

Elaboration, suivi et exécution budgétaire
Coordonner la préparation budgétaire des sections investissement et fonctionnement de chaque pôle opérationnel;
Coordonner la préparation budgétaire de la section fonctionnement pour les pôles espaces publics, qualité relation à l’usager et le service mécanique
Elaborer le budget fonctionnement du pôle patrimoine bâti accessibilité mécanique transports
Collationner les données et suivre le budget investissements
Suivre budgétairement les projets travaux
Suivre les dépenses du contrat de maintenance de l’Espace Nautique Jean Vauchère
Elaborer le budget des fluides (Eau, gaz et électricité)
Suivre et valider les facturations et consommation de tous les fluides
Refacturer des prestations, les charges locatives des logements de fonction, frais panneaux Decaux
Assurer et analyser le reporting financier à partir de tableaux de bord de suivi par Pôle ;
Superviser l’exécution budgétaire :
o Engager préalablement les dépenses
o Pré-mandater les factures
o Assurer le traitement des litiges
o Contrôler la refacturation de prestations ou de charges

Exécution administrative et comptable des marchés publics
En lien avec le service Commande Publique :
Gérer les demandes de sous-traitance et de nantissement
Vérifier les modalités de révision ou d’actualisation des prix
Assurer le suivi et le contrôle de l’établissement des Décomptes Généraux Définitifs
Etablir le décompte définitif pour l’assureur en Dommages Ouvrages
Garantir le contrat de gestion avec le Service Budget ;
Assurer les relations avec les services internes.

Management opérationnel
Organiser, encadrer et piloter le travail des agents ;
Transmettre les consignes et veiller à leur application ;
Responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
Animer les réunions de service ;
Recenser, prioriser et valider les besoins de formation ;
Procéder à l’entretien annuel des agents et contribuer à leur développement professionnel.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

Poste à pourvoir à compter du
Temps complet : 37h30/semaine, 1607h annuelles, 15 jours de RTT.
Lieu de travail : Centre Technique Municipal – Chemin des Sévennes à Colomiers
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
Participation au maintien de salaire
Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
Accès à un restaurant administratif
Transport : remboursement à 75% du titre de transport