A ce titre, en lien avec la politique d'accompagnement à l'entrepreneuriat et à l'innovation, l'agent a pour missions :
Veiller à la bonne mise en œuvre du parcours d'accompagnement « académie de l'entrepreneuriat » :
-Accompagner et conseiller les créateurs/repreneurs d'entreprises du territoire (accueillir les porteurs de projet, identifier leurs besoins en fonction de l'état d'avancement, les orienter dans la formalisation de leur projet en les intégrant, le cas échéant à l'académie
- Assurer le suivi des jeunes entreprises accompagnées
 
Evènementiels et réseaux de partenaires – en coordination avec l'agent en charge de la programmation évènementielle :
- Proposer et organiser en lien avec les orientations stratégiques des évènements spécifiques (concours d'idées, parcours d'accélération, pitchs dans les quartiers, JEE, les rdv d'Orly…)
- Animer et développer les réseaux de partenaires
- Participer aux comités et évènement en lien avec l'entrepreneuriat (Initiative Essonne, WIPSE…)
- Participation aux réunions liées à l'écosystème de la création d'entreprise sur le plateau Paris Saclay et en Essonne
- Alimenter les réflexions du service en remontant les propositions des bénéficiaires, des partenaires (…)
 
Gestion administrative et financière des coworking (régisseur suppléant) :
- Superviser le régisseur principal et veiller à l'application rigoureuse des règles et des processus en vigueur (notamment la régie comptable, les contrats, le règlement intérieur…) et à leur mise à jour
- S'assurer, en étroite collaboration avec le régisseur principal, de la réalisation des objectifs de recettes et procédures
- Accompagner et former les agents d'accueil et de gestion des espaces de coworking notamment sur les aspects administratifs, comptables et juridiques
- Vérifier le bon fonctionnement des espaces de coworking
 
Communication :
- Concevoir les outils et supports en faveur de l'entrepreneuriat (guide de l'entrepreneuriat, BP…)
- Partager via les réseaux sociaux et autres supports, les informations/actualités du service auprès de la communauté et partenaires (en lien avec le service communication)
- Participer à la création des différents supports et outils de communication (plaquettes, sites, goodies…)
 
Suivi et évaluation des actions :
- Produire à la demande de sa hiérarchie, les indicateurs de suivi et autres statistiques
- Créer/mettre à jour les outils internes de suivi et d'évaluation de l'activité (bases de données, élaboration de rapports, bilans…)
- Faire respecter par les agents en charge des coworking, la mise à jour des tableaux et outils statistiques
- Appui administratif, technique, budgétaire et RH de la direction
- Préparation des instances (notes, délibérations…)
 
Management :
- Encadrer et animer l'équipe en charge des coworking répartie sur plusieurs sites, en garantissant la cohérence des pratiques, la qualité du service rendu et l'atteinte des objectifs fixés.
 
RELATIONS FONCTIONNELLES 
- Relations fréquentes avec les directions et services de l'agglomération notamment la directrice Attractivité et développement économique, la responsable du service entrepreneuriat et développement des entreprises et l'ensemble des services
- Relations avec les élus (ceux portant la délégation ou dans le cadre d'évènements spécifiques)
- Relations avec des partenaires extérieurs : villes, partenaires institutionnels, organismes consulaires, intervenants/prestataires extérieurs, entreprises, fournisseurs (…)

Fort·e de plusieurs années d'expérience dans la gestion et le pilotage de projets, vous avez des connaissances solides sur le territoire et l'écosystème entrepreneurial de l'Agglomération. Habitué·e au management, vous êtes reconnu·e pour vos qualités de communicant et en animation de réunions. Votre connaissance des règles administratives et comptables des collectivités est un fort atout.

Savoir faire : 
- Capacités d'écoute, d'analyse, d'initiative, de créativité et d'organisation
- Qualités relationnelles aigues
- Autonomie, méthode
 
Vous vous reconnaissez dans les missions et dans le profil, alors n'hésitez plus et déposez votre candidature ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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